• Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию
• Установка интервалов и репетиция показа слайдов
• Презентации на экране, в Интернете, печать презентации
• Краткое содержание
• Упражнения

Всю презентацию — слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно, перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.

1. Нажать кнопку на *Стандартной панели инструментов для просмотра слайдов в оттенках серого.
2. Нажать кнопку 'Просмотр в черно-белом режиме без серого' на *Стандартной панели инструментов для просмотра слайдов в черно-белом режиме.
3. Правой кнопкой мыши щелкнуть объект, который требуется изменить, указать на команду контекстного меню Черно-белый и выбрать подходящий вариант.
4. Одновременно можно изменить несколько объектов. Выберите несколько объектов, удерживая клавишу Shift, задайте подходящий режим.
   На одном слайде можно смешивать параметры черно-белого режима. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме.

• Выбрать в меню Файл команду Печать...(Ctrl+P).Выполнить одно из следующих действий:
  - Чтобы напечатать в оттенках серого, установите флажок оттенки серого.
  - Чтобы убрать все оттенки серого и печатать в черно-белом режиме без серого, установите флажок черно-белый без серого.

1. Открыть презентацию, которую требуется напечатать.
2. Если требуется напечатать только заголовки слайдов или текст всех уровней, нажать кнопку на *Стандартной панели инструментов, чтобы вывести в области структуры или только заголовки слайдов, или весь текст.
3. Чтобы вместе со структурой печатать колонтитулы, выбрать в меню Вид команду Колонтитулы..., перейти на вкладку Заметки и выдачи и установить требуемые параметры.
   Колонтитулы вставляются в выдачи и на страницы заметок, а также в печатаемую структуру.
4. Выберите в меню Файл команду Печать.

При печати структуры, форматирование текста (такое как выделение полужирным шрифтом и курсивом) будет присутствовать независимо от того, скрыто оно в обычном режиме в области структуры или нет.

Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-мм слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье.

Для улучшения восприятия презентации аудитории можно раздавать выдачи — два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.

Для печати слайдов, заметок и выдач необходимо:

1. Выбрать в меню Файл команду Печать.
2. В списке Печатать: выберите, что следует напечатать.
3. Если выбран вариант Выдачи, можно указать число слайдов на странице и порядок их расположения (горизонтальный или вертикальный). Установите другие нужные параметры.