Microsoft Office 2000

ИНСТРУКЦИЯ

ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Данное учебное пособие предназначено для изучения основ работы в приложениях Office 2000. Оно состоит из трех основных разделов: Microsoft Word 2000, Microsoft PowerPoint 2000 и Microsoft Publisher 2000. Кроме вышеперечисленных разделов имеются: раздел Введение, раздел Глоссарий - краткий словарь терминов, встречающихся в содержании учебника, а также данный раздел - Инструкция - свод некоторых пояснений к содержанию данного пособия.

Каждый раздел (Word, Powerpoint, Publisher) разбит на Темы. Каждая Тема содержит ряд вопросов предназначенных для изучения. При наведении курсора мышки на интересующий Вас пункт Темы, пункт затеняется, а цвет текста ссылки изменяется. Для перехода к интересующему Вас пункту нужно щелкнуть мышкой на выбранном пункте.

Щелкнуть - навести курсор мышки () на объект (рисунок, текст, фрейм и т.д.) и нажать левую кнопку мышки.

Для навигации (перемещению) по учебнику используйте имеющиеся средства перехода по страницам и разделам:

  • раскрывающееся меню 'Выбрать тему...' - для перехода к другой Теме;

  • выпадающее меню '...переход...' - для перехода к другому Разделу;

  • кнопки навигации Iternet Explorer - в частности дя возврата на предыдущую страницу - кнопку 'назад' ('back')

Чтобы перейти к другой Теме необходимо:
  • нажать на ссылку Выбрать тему..., и выбрать в раскрывшемся меню интересующую Вас Тему.
Чтобы перейти к другому Разделу необходимо:
  • в выпадающем меню '...переход...' выбрать нужный раздел и нажать кнопку 'Ок!' 

Условные обозначения:

Для удобного визуального восприятия содержания, в тексте предусмотрены некоторые условные обозначения, отображение текста другим шрифтом, выделение текста полужирным шрифтом, выделение текста цветом, отличным от основного.   

  • Названия панелей инструментов выделены полужирным шрифтом, перед названием панели стоит знак *
    (Например: "....панели инструментов *Стандартная ...", "...на экран панель *Буфера обмена", "...выбираются на панели *Форматирование или...", и т.д.)
  • Режимы просмотра документа обозначены в тексте полужирным шрифтом, перед названием режима просмотра документа стоит знак °.
    (Например: "...отображаются в °Обычном режиме... ", "...режиме °Разметка страницы отображается...", и т.д.)
  • Пункты строки меню выделены в тексте серым цветом, а команды (пункты) строки меню выделены синим цветом.
    (Например: "...выбрать в меню Файл команду Закрыть","...команда Параметры, меню Сервис...", и т.д.).

В рабочем окне, например, PowerPoint, это выглядит так:

  • Названия клавиш (кнопки на клавиатуре) в тексте выделены шрифтом голубого цвета 
    (Например:"...нажать клавиши SHIFT+F10...", "...при помощи клавиш Delete и Backspace...","...выбрать команду Печать...(Ctrl+P)...").
    Сочетания клавиш, в скобках, рядом с описанной командой - подсказка, означающая выполнение данной команды при нажатии соответствующих клавиш. Кроме этого всплывающие подсказки появляются при наведении курсора мышки на пиктограмму рядом с рекомендацией нажать/щелкнуть определенную кнопку.
    (Например:"...нажать кнопку Предварительный просмотр на панели...","...щелкнуть на кнопке Печать (Ctrl+P)...", и т.д.).
  • Название вкладок диалоговых окон выделены в тексте серым цветом (шрифт уменьшенный, в отличие от основного). В диалоговых окнах имеются группы  команд, параметров, которые Вы можете настроить по своему усмотрению. В тексте названия этих параметров обозначены также как и вкладки серым цветом (шрифт уменьшенный).
    (Например: "...установить в группе -Начать- или в группе -Новый раздел- нужные варианты (например, новую страницу..."

    Далоговое окно 'Разрыв' ,

"...установите флажок первой страницы...", "...выбрать параметр на текущей странице..."и т.д.)

  • Таким же форматом обозначены в тексте названия полей, списков  диалоговых окон.
    (Например:"...ввести в поле Имя файла: имя...", "...из списка Стили:...", и т.д.).
  • Остальные термины (названия диалоговых окон, названия кнопок, пунктов списков раскрывающихся  окон, и др.) заключены в апострофы и выделены полужирным шрифтом.
    (Например: "...в диалоговом окне 'Регистр'...", "...и нажать кнопку 'Применить'...", "...на стрелке поля 'Шрифт' и выбрать...", и т.д.)
Для некоторых изображений, по размеру не умещающихся в пределах просматриваемого окна, предусмотрен вариант просмотра в новом окне.
(Например: "Меню и панели инструментов(открыть и посмотреть)"

вверх