Тема 3.Форматирование документа
>>организация списка
|
Любой текст, набранный через Enter
Word считает списком, например:
Петров
Иванов
Федорова
Подобные списки можно сортировать, автоматически нумеровать, "украшать" маркерами. Если список многоуровневый, то можно установить для него иерархическую нумерацию.
|
Для организации сортировки элементов списка
необходимо:
- выделить список;
- выбрать команду меню ;
- в диалоговом окне задать сортировку абзацев
'по возрастанию' (если от А до Я) или
'по убыванию' (если от Я до А) и снять выделение.
|
Автоматическая нумерация и маркировка списка
Word предоставляет разные средства для задания нумерации/маркировки текста.
Вы можете добавить маркеры/нумерацию к существующим строкам текста или создать маркированный/нумерованный список автоматически при вводе.
|
Для создания автоматического списка при вводе
необходимо:
- ввести в начале нового абзаца дефис (-), звездочку (*) или цифру (1.);
- нажать клавишу Пробел или TAB и ввести текст;
- завершить этот абзац нажатием клавиши ENTER.
Такой абзац будет автоматически преобразован в элемент маркированного/нумерованного списка.
При нажатии кнопок
или на панели инструментов
*Форматирование используется формат маркировки или нумерации, определенный ранее в диалоговом окне
'Список' ( -> ). Этот формат используется для текущего документа до тех пор, пока не будет определен другой формат маркировки или нумерации.
Для изменения уровня элемента простого списка используют кнопки
или
на панели инструментов *Форматирование' или клавиши TAB и SHIFT+TAB.
Используя команду меню , можно выбрать разные стили нумерации и маркеров.
|
Для организации автоматической нумерации с помощью меню
'Формат'
необходимо:
- выделить список;
- выбрать команду меню ;
- перейти на вкладку и выбрать стиль нумерации;
- нажать кнопку 'Изменить...' и задать параметры изменения;
- нажать кнопку 'OK' и снять выделение.
|
Чтобы убрать автоматическую нумерацию на вкладке выберите стиль нумерации – 'Нет' или выключите кнопку
на панели инструментов *Форматирование.
|
Для установки маркеров с помощью меню Формат
необходимо:
- выделить список;
- выбрать команду меню ;
- перейти на вкладку и выбрать стиль маркера;
- нажать кнопку 'Изменить...' и задать параметры изменения;
- нажать кнопку 'Рисунок...' и выбрать вид маркера;
- нажать кнопку 'OK' и снять выделение.
|
Чтобы убрать маркировку на вкладке выберите стиль – 'Нет' или выключите кнопку
на панели инструментов *Форматирование. Используя кнопку 'Изменить...' можно изменить, например, шрифт, цвет, размер маркера, номера или начальный номер и т.д. Используя кнопку
'Рисунок...' можно установить красивый, так называемый рисованный маркер.
Для организации сложной иерархической структуры нумерации в документе можно использовать многоуровневый список.
|
Для организации многоуровневого списка с помощью меню Формат
необходимо:
- выбрать команду в меню , а затем — вкладку ;
- дважды щелкнуть нужный формат списка, (например, начинающийся словами «Статья I»);
- ввести необходимый текст и нажать клавишу ENTER;

- использовать кнопку
(перемещение элемента на более низкий уровень нумерации), или
(перемещение элемента на более высокий уровень нумерации) панели инструментов
*Форматирование – для задания уровня нумерации;
- использовать соответствующий параметр из списка
'Стиль' панели инструментов *Форматирование если многоуровневая нумерация связана со стилями заголовков (например, задав стиль
'Заголовок 2', получите элемент второго уровня –
Раздел 1.01).
|