ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Word 2000


Тема 4.Подготовка документа к печати
>>
поиск и замена в документе

Итак, ваш документ готов и его можно распечатать. Но перед этим его следует просмотреть в режиме предварительного просмотра, который позволяет оценить вид готового документа, не печатая его лишний раз. Если документ большой, то разумно пронумеровать страницы и добавить колонтитулы. Возможно вы захотите изменить отдельные слова или фразы вашего документа. Функции поиска и замены помогут вам быстрее провести эти изменения. Полезными могут оказаться и услуги тезауруса.

Для автоматического поиска текста необходимо:
  1. поместить текстовый курсор в начало документа (что необязательно, т.к. по умолчанию, обычно, установлен поиск во всем документе);
  2. выбрать команду Найти меню Правка;
  3. ввести искомый текст на вкладке Найти в поле Найти:;

  4. нажимать кнопку 'Найти далее' до тех пор, пока не найдется нужный текст.
Для автоматической замены одного контекста на другой необходимо:
  1. поместить текстовый курсор в начало документа;
  2. выбрать команду Заменить... меню Правка;
  3. перейти на вкладку Заменить;
  4. ввести текст, который будете заменять в поле Найти:;
  5. ввести текст, на который будете заменять в поле Заменить на:;
  6. нажимать:
    •  последовательно кнопки 'Найти далее' и 'Заменить', если надо принимать решение по каждой замене;
    • кнопку 'Заменить все', если замену надо осуществить во всем документе.

вверх