|
Тема 6.Таблицы в Microsoft Word 2000
>>Краткое содержание
|
Основные вопросы по Теме 6:
|
1. Как создать простую таблицу?
- нажать кнопку
панели инструментов *Стандартная;
- выбрать в меню последовательно команды и , указать количество строк и столбцов будущей таблицы.
|
2. Как создать сложную таблицу?
- выбрать команду в меню ;
- нарисовать прямоугольник, стороны которого задают внешние границы таблицы;
- прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника;
|
3. Как преобразовать текст в таблицу?
- обозначить границы столбцов текста, вставив в соответствующие места выбранные разделители;
- выделить фрагмент текста, который следует преобразовать;
- выбрать в меню последовательно команды и ;
- выбрать в группе символ, который используется в качестве разделителя и задать остальные параметры.
|
4. Как добавить строки, столбцы, ячейки?
- выделить в таблице такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько необходимо добавить;
- выбрать в меню команду и далее один из вариантов команды 'Добавить';
- щелкнуть в последней строке таблицы последнюю ячейку и нажать клавишу Tab – для быстрого добавления строки в конец таблицы.
|
5. Как удалить строки, столбы, ячейки?
- выделить в таблице строки, столбцы или ячейки, которые необходимо удалить;
- выбрать в меню команду и далее один из вариантов команды 'Удалить'.
|
6. Как изменить размеры таблицы?
- установить указатель на таблицу и подождите, пока в нижнем правом углу таблицы появится маркер изменения размера таблицы □;
- установить указатель на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он не примет вид двусторонней стрелки;
- передвинуть границу таблицы.
|
7. Как изменить ширину столбца и высоту
строки таблицы?
- установить и задержать указатель на
границе столбца (строки), которую
необходимо переместить, указатель
примет вид двунаправленной стрелки и
передвинуть границу;
- щелкнуть одну из ячеек столбца и
выбрать в меню
команду ,
на вкладках и
установить нужные значения;
- выбрать в меню
команду , а
затем – команду
– для автоматического изменения
ширины столбцов таблицы в зависимости от их содержимого.
|
8. Как изменить ориентацию текста в ячейке?
- выделить ячейки таблицы, направление текста в которых необходимо изменить;
- выбрать в меню команду и задать нужную ориентацию.
|
9. Как изменить выравнивание текста?
- выделить строки, столбцы, ячейки с текстом, который следует выровнять;
- нажать на одну из кнопок выравнивания панели инструментов *Форматирование – для горизонтального выравнивания;
- выбрать команду в меню и на вкладке задать нужное вертикальное выравнивание.
- щелкнуть соответствующую пиктограмму в панели инструментов
*Таблицы и Границы.
|
10. Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?
- выделить нужные ячейки;
- выбрать команду в меню ;
|
11. Как задать повторение заголовков в больших таблицах?
- выделить строку с заголовком;
- выбрать команду в меню .
|
12. Как задать автоматическое форматирование?
- установить текстовый курсор в таблицу;
- выбрать команду в меню и выбрать нужный формат.
|
13. Как задать формулу в таблице?
- поставить курсор в ячейку, в которую нужно ввести формулу;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать функцию в списке и задать параметр:
ABOVE – для чисел расположенных в ячейках над формулой; или
LEFT – для чисел расположенных в ячейках слева.
|
14. Как отобразить или скрыть сетку в таблице?
- выбрать команду или в меню .
|
15. Как изменить параметры границы и заливки таблицы?
- выделить нужные ячейки;
- выбрать команду меню ;
- установить нужные параметры на вкладках и .
|
16. Как задать сортировку текста в таблице?
- установить курсор в таблицу;
- выбрать команду в меню ;
- задать в диалоговом окне параметры сортировки.
|
17. Как проиллюстрировать таблицу диаграммой?
- выделить всю таблицу или ее часть;
- выбрать в меню последовательно команды ,
.
|
18. Как внести изменения в диаграмму?
- выполнить один щелчок мышью на диаграмме для выделения ее рамкой, с помощью которой можно масштабировать диаграмму, удалять/перемещать ее в буфер обмена;
- выполнить двойной щелчок на той части диаграммы, которую надо отредактировать или и в контекстном меню выбрать вариант редактирования диаграммы;
- выполнить щелчок вне диаграммы для возврата в основной документ.
|
|
|