ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000

Выбрать Тему...
Тема 6. Вывод данных на печать
>>Материал для закрепления
  1. Как задать режим 'Предварительного просмотра'?
    • Выбрать команду Предварительный просмотр в меню Файл или щелкнуть на кнопке 'Предварительный просмотр' на панели инструментов *Стандартная;
    • использовать кнопки: 
      'Далее'       и 'Назад' - для перехода к следующей или предыдущей странице,
      'Масштаб' - для более детального просмотра,
      'Страница...'       - для задания параметров страницы,
      'Поля'       - для изменения расположения полей,
      'Разметка'       страницы - для изменения положения разрывов страниц,
      'Печать...'       - для вывода документа на печать,
      'Закрыть'       - чтобы вернуться в нормальный режим.
  2. Как создать колонтитулы?
    • Выбрать команду Колонтитулы... в меню Вид - откроется диалоговое окно 'Параметры страницы';
    • выбрать нужный формат в раскрывающемся списке
      Верхний колонтитул:       или Нижний колонтитул: или щелкнуть на кнопке 'Создать верхний колонтитул...' ('Создать нижний колонтитул...');
    • ввести текст, помещая курсор в поля: Слева:, В центре:, Справа:;
    • использовать кнопки для задания форматирования текста, вставки даты, времени, имени листа, файла, количества страниц и номера текущей страницы;
    • щелкнуть на кнопке 'ОК'.
  3. Как изменить параметры страницы?
    • Выбрать команду Параметры страницы... в меню Файл и перейти на вкладку Страница в диалоговом окне 'Параметры страницы';
    • включить один из переключателей:
      книжная       или альбомная в группе -Ориентация-;
    • установить один из переключателей
      установить:       или разместить не более чем на: в группе -Масштаб-;
    • ввести номер страницы в поле Номер первой страницы:;
    • щелкнуть на кнопке 'Печать...' или на кнопке 'ОК'.
  4. Как изменить параметры листа?
    • Перейти на вкладку Лист в диалоговом окне 'Параметры страницы';
    • поставить курсор в поле Выводить на печать диапазон: и выделить на рабочем листе нужный диапазон (для вывода нескольких диапазонов: выделить первый диапазон, поставить точку с запятой (;) и выделить следующий);
    • поставить курсор в поле сквозные строки: (сквозные столбцы:) в группе -Печать- на каждой странице и выделить на рабочем листе строки (столбцы) которые будут являться заголовками;
    • установить нужные флажки в группе -Печать-;
    • включить один из переключателей в группе
      -Последовательность вывода страниц-      ;
    • щелкнуть на кнопке 'Печать...' или на кнопке 'ОК'.
  5. Как изменить параметры полей?
    • Перейти на вкладку Поля диалогового окна 'Параметры страницы';
    • задать значения полей, отступы от края до верхнего и нижнего колонтитулов, установить флажки в группе
      -Центрировать на странице-;
    • щелкнуть на кнопке 'Печать...' или на кнопке 'ОК'.
  6. Как изменить параметры печати?
    • Выбрать команду Печать... в меню Файл;
    • установить один из переключателей в группе -Печатать-;
    • установить один из переключателей в группе -Вывести на печать-;
    • задать число копий в группе -Копии-;
    • щелкнуть на кнопке 'ОК'.

вверх