Данное учебное пособие предназначено для изучения основ работы в приложениях Office 2000. Оно состоит из двух основных разделов: Microsoft Excel 2000 и Microsoft Access 2000. Кроме вышеперечисленных разделов имеются: раздел Введение, раздел Глоссарий - краткий словарь терминов, встречающихся в содержании учебника, а также данный раздел - Инструкция - свод некоторых пояснений к содержанию данного пособия.

Каждый раздел (Excel и Access) разбит на Темы. Каждая Тема содержит ряд вопросов предназначенных для изучения. При наведении курсора мышки на интересующий Вас пункт Темы, пункт затеняется, а цвет текста ссылки изменяется. Для перехода к интересующему Вас пункту нужно щелкнуть мышкой на выбранном пункте.

Для навигации (перемещению) по учебнику используйте имеющиеся средства перехода по страницам и разделам:

• раскрывающееся меню 'Выбрать тему...' - для перехода к другой Теме;

• выпадающее меню '...переход...' - для перехода к другому Разделу;

• кнопки навигации Iternet Explorer - в частности для возврата на предыдущую страницу - кнопку 'назад' ('back')

• нажать на ссылку Выбрать тему..., и выбрать в раскрывшемся меню интересующую Вас Тему.

• в выпадающем меню '...переход...' выбрать нужный раздел и нажать кнопку 'Ок!' 

Условные обозначения:

Для удобного визуального восприятия содержания, в тексте предусмотрены некоторые условные обозначения, отображение текста другим шрифтом, выделение текста полужирным шрифтом, выделение текста цветом, отличным от основного.

• Названия панелей инструментов выделены полужирным шрифтом, перед названием панели стоит знак *. 
  (Например: "....панели инструментов *Стандартная ...", "...на панели инструментов *База данных ...", "...выбираются на панели *Форматирование или...", и т.д.)

• Пункты строки меню выделены в тексте серым цветом, а команды (пункты) строки меню выделены синим цветом.
  (Например: "...выбрать в меню Файл команду Закрыть","...команда Параметры, меню Сервис...", и т.д.).

В рабочем окне, например, Excel, это выглядит так:

• Названия клавиш (кнопки на клавиатуре) в тексте выделены шрифтом голубого цвета 
  (Например:"...нажать клавиши SHIFT+F10...", "...при помощи клавиш Delete и Backspace...","...выбрать команду Печать...(Ctrl+P)...").
  Сочетания клавиш, в скобках, рядом с описанной командой - подсказка, означающая выполнение данной команды при нажатии соответствующих клавиш. Кроме этого всплывающие подсказки появляются при наведении курсора мышки на пиктограмму рядом с рекомендацией нажать/щелкнуть определенную кнопку.
  (Например:"...нажать кнопку на панели...","...щелкнуть на кнопке ...", и т.д.).

• Название вкладок диалоговых окон выделены в тексте серым цветом (шрифт уменьшенный, в отличие от основного). В диалоговых окнах имеются группы  команд, параметров, которые Вы можете настроить по своему усмотрению. В тексте названия этих параметров обозначены также как и вкладки серым цветом (шрифт уменьшенный).
  (Например: "...установить в группе -Расположение-  нужный вариант (например, по столбцам..."

  ,

"...установите флажок Автоматическое определение шага...", "...выбрать параметр на текущей странице..."и т.д.)

• Таким же форматом обозначены в тексте названия полей, списков  диалоговых окон.
  (Например:"...ввести в поле Предельное значение: ...".

• Остальные термины (названия диалоговых окон, названия кнопок, пунктов списков раскрывающихся  окон, и др.) заключены в апострофы и выделены полужирным шрифтом.
  (Например: "...в диалоговом окне 'Прогрессия'...", "...и нажать кнопку 'Далее >'...", "...на стрелке поля 'Шрифт' и выбрать...", и т.д.)