ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Word 2000

Выбрать Тему...
Тема 6.Таблицы в Microsoft Word 2000
>>Краткое содержание
Основные вопросы по Теме 6:
1. Как создать простую таблицу?
  • нажать кнопку Добавить таблицу панели инструментов *Стандартная;
  • выбрать в меню Таблица последовательно команды Добавить и Таблица, указать количество строк и столбцов будущей таблицы.
2. Как создать сложную таблицу?
  • выбрать команду Нарисовать таблицу в меню Таблица;
  • нарисовать прямоугольник, стороны которого задают внешние границы таблицы;
  • прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника;
3. Как преобразовать текст в таблицу?
  • обозначить границы столбцов текста, вставив в соответствующие места выбранные разделители;
  • выделить фрагмент текста, который следует преобразовать;
  • выбрать в меню Таблица последовательно команды Преобразовать и Преобразовать в таблицу...;
  • выбрать в группе -Разделитель- символ, который используется в качестве разделителя и задать остальные параметры.
4. Как добавить строки, столбцы, ячейки?
  • выделить в таблице такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько необходимо добавить;
  • выбрать в меню Таблица команду Добавить и далее один из вариантов команды 'Добавить';
  • щелкнуть в последней строке таблицы последнюю ячейку и нажать клавишу Tab – для быстрого добавления строки в конец таблицы.
5. Как удалить строки, столбы, ячейки?
  • выделить в таблице строки, столбцы или ячейки, которые необходимо удалить;
  • выбрать в меню Таблица команду Удалить и далее один из вариантов команды 'Удалить'.
6. Как изменить размеры таблицы?
  • установить указатель на таблицу и подождите, пока в нижнем правом углу таблицы появится маркер изменения размера таблицы □;
  • установить указатель на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он не примет вид двусторонней стрелки;
  • передвинуть границу таблицы.
7. Как изменить ширину столбца и высоту строки таблицы?
  • установить и задержать указатель на границе столбца (строки), которую необходимо переместить, указатель примет вид двунаправленной стрелки и передвинуть границу;
  • щелкнуть одну из ячеек столбца и выбрать в меню Таблица команду Свойства таблицы..., на вкладках Столбец и Строка установить нужные значения;
  • выбрать в меню Таблица команду Автоподбор, а затем – команду По содержимому – для автоматического изменения ширины столбцов таблицы в зависимости от их содержимого.
8. Как изменить ориентацию текста в ячейке?
  • выделить ячейки таблицы, направление текста в которых необходимо изменить;
  • выбрать в меню Формат команду Направление текста... и задать нужную ориентацию.
9. Как изменить выравнивание текста?
  • выделить строки, столбцы, ячейки с текстом, который следует выровнять;
  • нажать на одну из кнопок выравнивания панели инструментов *Форматирование – для горизонтального выравнивания;
  • выбрать команду Свойства таблицы... в меню Таблица и на вкладке Ячейка задать нужное вертикальное выравнивание.
  • щелкнуть соответствующую пиктограмму в панели инструментов *Таблицы и Границы.
10. Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?
  • выделить нужные ячейки;
  • выбрать команду Объединить ячейки в меню Таблица;
11. Как задать повторение заголовков в больших таблицах?
  • выделить строку с заголовком;
  • выбрать команду Заголовки в меню Таблица.
12. Как задать автоматическое форматирование?
  • установить текстовый курсор в таблицу;
  • выбрать команду Автоформат... в меню Таблица и выбрать нужный формат.
13. Как задать формулу в таблице?
  • поставить курсор в ячейку, в которую нужно ввести формулу;
  • выбрать команду Формула... в меню Таблица;
  • выбрать функцию в списке Вставить функцию: и задать параметр: ABOVE – для чисел расположенных в ячейках над формулой; или LEFT – для чисел расположенных в ячейках слева.
14. Как отобразить или скрыть сетку в таблице?
  • выбрать команду Отображать сетку или Скрыть сетку в меню Таблица.
15. Как изменить параметры границы и заливки таблицы?
  • выделить нужные ячейки;
  • выбрать команду Границы и заливка... меню Формат;
  • установить нужные параметры на вкладках Граница и Заливка.
16. Как задать сортировку текста в таблице?
  • установить курсор в таблицу;
  • выбрать команду Сортировка... в меню Таблица;
  • задать в диалоговом окне параметры сортировки.
17. Как проиллюстрировать таблицу диаграммой?
  • выделить всю таблицу или ее часть;
  • выбрать в меню Вставка последовательно команды Объект, Диаграмма Microsoft Graph 2000.
18. Как внести изменения в диаграмму?
  • выполнить один щелчок мышью на диаграмме для выделения ее рамкой, с помощью которой можно масштабировать диаграмму, удалять/перемещать ее в буфер обмена;
  • выполнить двойной щелчок на той части диаграммы, которую надо отредактировать или и в контекстном меню выбрать вариант редактирования диаграммы;
  • выполнить щелчок вне диаграммы для возврата в основной документ.

вверх