|
|
Тема 2. Ввод и редактирование данных
>>Материал для закрепления
|
- Как просмотреть или изменить системные настройки?
- Щелкнуть на кнопке 'Пуск' панели задач и выбрать
команду 'Настройка' и далее 'Панель управления';
- щелкнуть дважды на значке 'Язык и стандарты' в диалоговом
окне 'Панель управления';
- изменить настройки на вкладках диалогового окна 'Свойства: Язык и стандарты';
- щелкнуть на кнопке 'Применить' для сохранения каждого
произведенного изменения настроек или щелкнуть на кнопке 'ОК' после всех изменений.
|
- Как отредактировать текст в ячейке?
- Активизировать ячейку и ввести текст - новый текст полностью заменит текст ячейки.
- Активизировать ячейку, выполнить щелчок по месту редактирования
в строке формул и внести изменения.
- Щелкнуть дважды ячейку и отредактировать текст.
|
- Как использовать функцию "Автозаполнения" для текстовых последовательностей?
- Активизировать ячейку и ввести начальное значение последовательности;
- активизировать вновь ячейку с начальным значением и поместить указатель
мыши в маркер заполнения - указатель принимает форму черного крестика;
- щелкнуть левую кнопку мыши и перемещать указатель мыши в нужном направлении,
удерживая левую кнопку;
- отпустить левую кнопку мыши в последней ячейке диапазона.
|
- Как добавить пользовательский список?
- Выделить ряд элементов, который необходимо представить в виде
пользовательского списка автозаполнения на рабочем листе - если
список набран заранее;
- выбрать команду в
меню ;
- перейти на вкладку в
диалоговом окне 'Параметры';
- щелкнуть на кнопке 'Импорт' - для использования набранного
заранее списка или выбрать 'Новый список' из поля -
для создания списка;
- ввести данные в поле ,
завершать ввод каждого элемента нажатием клавиши Enter;
- щелкнуть на кнопке 'Добавить' после того, как список будет набран полностью.
|
- Для удаления пользовательского списка следует:
- Выбрать команду в
меню ;
- перейти на вкладку в
диалоговом окне 'Параметры';
- выбрать список из поля и щелкнуть
на кнопке 'Удалить'.
|
- Как использовать функцию "Автозаполнения" для числовых последовательностей?
- Активизировать ячейку и ввести первый элемент последовательности;
- активизировать соседнюю ячейку и ввести второй элемент последовательности;
- выделить ячейки, содержащие два элемента последовательности и поместить
указатель мыши в маркер заполнения;
- щелкнуть левую кнопку мыши и переместить указатель до последней ячейки
диапазона, удерживая кнопку мыши;
- отпустить левую кнопку мыши.
|
- Как изменить имя рабочего листа?
- Щелкнуть дважды на ярлычке листа - имя листа будет выделено и
ввести новое имя с клавиатуры.
- Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, выбрать
команду в контекстном меню.
|
- Как удалить рабочий лист?
- Щелкнуть на ярлычке листа и выбрать команду
в меню .
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать
команду в контекстном меню.
|
- Как добавить рабочий лист?
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать
команду в контекстном меню;
- перейти на вкладку и щелкнуть дважды
на значке 'Лист';
- щелкнуть на кнопке 'ОК';
или
- выбрать команду в меню .
|
- Как переместить рабочий лист?
- Щелкнуть на ярлычке листа;
- нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить
указатель (с маленьким листочком) в нужное положение.
Над ярлычками листов появляется стрелка, указывающая, куда будет помещен лист,
если отпустить кнопку мыши;
- удерживать клавишу Ctrl при перемещении -
для создания копии перемещаемого листа.
|
- Как скопировать, переместить рабочий лист используя меню?
- Активизировать лист и выбрать команду
в
меню или в контекстном меню ярлычка листа;
- задать имя листа в списке ,
перед которым следует поместить скопированный или перемещенный лист;
- установить флажок -
если нужна копия рабочего листа;
- выбрать имя книги в списке в книгу - если нужно скопировать или переместить лист в другую книгу.
|
- Как выполнить вставку ячеек, строк или столбцов?
- Выделить в месте вставки столько ячеек, строк или столбцов, сколько нужно вставить;
- выбрать одну из команд , ,
в меню ;
- задать один из вариантов вставки в группе
диалогового окна 'Добавление ячеек' (если выбрана команда )
и щелкнуть на кнопке ОК.
|
- Как удалить ячейки, строки или столбцы?
- Выделить ячейки, строки или столбцы;
- выбрать команду в меню ;
- задать один из вариантов удаления в группе
диалогового окна 'Удаление ячеек'
и щелкнуть на кнопке 'ОК'.
|
- Как выполнить перемещение или копирование ячейки или группы ячеек?
- Выделить ячейку или группу ячеек и выполнить
команду - для копирования или
команду - для перемещения;
- выделить ячейку или группу ячеек и выполнить команду .
|
- Как переместить или скопировать часть содержимого ячейки?
- Щелкнуть дважды ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать;
- выделить символы, которые нужно скопировать или переместить;
- выполнить команду - для перемещения символов
или команду - для копирования символов;
- щелкнуть дважды ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные;
- указать место в ячейке, в которую следует вставить данные и выполнить
команду , нажать клавишу Enter.
|
- Как переместить или скопировать ячейки с помощью мыши?
- Выделить ячейку или группу ячеек;
- установить указатель мыши на рамку выделения и щелкнуть левую кнопку мыши;
- перетащить выделенную область в новую, удерживая нажатой левую кнопку мыши -
содержимое ячейки буде перемещено;
- удерживать нажатой клавишу Ctrl при перемещении -
содержимое ячейки или группы ячеек будет скопировано.
|
- Как скопировать содержимое ячейки с помощью маркера заполнения следует?
- Выделить ячейку, содержимое которой нужно скопировать и перетащить маркер
заполнения в примыкающий диапазон.
|
- Как получить доступ к списку при вводе данных?
- Активизировать ячейку в столбце;
- нажать клавиши ALT+↓ (стрелка вниз) или вызвать контекстного меню
(щелкнув правую кнопку мыши) и выбрать команду ;
- выбрать элемент из списка щелкнув левую кнопку мыши.
|
- Как изменить оформление ячеек?
- Выделить ячейку или диапазон ячеек после чего:
- использовать кнопки панели инструментов Форматирование или выбрать
команду в меню
или команду в контекстном меню ячейки;
- перейти на вкладку и изменить
выравнивание текста в ячейке;
- перейти на вкладку и изменить параметры шрифта;
- перейти на вкладку и задать
оформление границы ячейки или диапазона ячеек;
- перейти на вкладку и задать заливку ячейки;
- щелкнуть на кнопке 'ОК'.
|
- Как расположить заголовок по центру таблицы?
- Ввести заголовок в ячейку над одним из столбцов;
- выделить ячейки этой строки над столбцами таблицы;
- объединить ячейки и задать выравнивание или выбрать в
списке -
'по центру выделения' (вкладка
диалогового окна 'Формат ячеек').
|
- Как скопировать формат ячейки?
- Выделить ячейку, формат которой нужно скопировать;
- щелкнуть на кнопке 'Формат по образцу' на панели инструментов *Стандартная;
- выделить ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить скопированное форматирование.
|
- Как изменить формат ячейки?
- Выделить ячейку или диапазон ячеек;
- выбрать команду в
меню или команду
в контекстном меню ячейки;
- перейти на вкладку и выбрать один из форматов
в списке , например 'Числовой' -
для форматирования числовых данных или 'Денежный', 'Дата', 'Время' и др.
- задать параметры форматирования и щелкнуть на кнопке 'ОК'.
|
- Как применить Автоформатирование для ячеек?
- Выделить всю таблицу или ее фрагмент и выбрать команду
в меню ;
- выбрать один из вариантов оформления таблицы в диалоговом окне 'Автоформат';
- щелкнуть кнопку 'Параметры', установить или снять флажки в группе
и щелкнуть на кнопке 'ОК'.
|
- Как очистить содержимое ячеек?
- Выделить ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить;
- выбрать команду в
меню , а затем один из вариантов
очистки: ,
(Del),
или .
- использовать клавиш Delete и
Backspace для удаления содержимого ячейки -
заданные для этой ячейки формат и примечания не удаляются.
|
|
|
