ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft PowerPoint 2000


Тема 5.Подготовка, создание и показ слайдов
>>Создание и редактирование собственной презентации

Произвольные показы позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу «Филиал 1», а для второго филиала — к произвольному показу «Филиал 2».

Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись диалоговым окном 'Настройка действия' (меню Показ слайдов -> Произвольный показ...).

Или во время презентации щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, затем пункт Произвольный показ, а затем выберите требуемый показ.

Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.

Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.

Для создания произвольного показа необходимо:
  1. В меню Показ слайдов выбрать пункт Произвольный показ... и в диалоговом окне нажмите кнопку 'Создать...'.
    - Появится диалоговое окно 'Задание произвольного показа'. В поле Имя произвольного показа: будет содержаться предложенное по умолчанию имя показа.
  2. В группе Слайды презентации: выделить слайды, которые требуется включить в произвольный показ, и нажать кнопку 'Добавить>>'.

    Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды.


  3. Для изменения порядка показа слайдов выделить нужный слайд и переместить его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками.
  4. Ввести имя в поле Имя произвольного показа: и нажать кнопку 'OK'.

Для предварительного просмотра произвольного показа выберите его имя в диалоговом окне 'Произвольный показ' и нажмите кнопку 'Показать'.

Для добавления и удаления слайдов из произвольного показа необходимо:

  1. В меню Показ слайдов выбрать команду Произвольный показ....
  2. Выбрать имя произвольного показа, который требуется изменить, и нажать кнопку 'Изменить'.
  3. Добавить или удалить слайды, затем нажмите кнопку 'OK'.
  4. Чтобы удалить произвольный показ полностью, выбрать его имя в диалоговом окне 'Произвольный показ' и нажать кнопку 'Удалить'.
    После удаления произвольного показа слайды остаются в презентации.
Для запуска произвольного показа необходимо:
  1. В меню Показ слайдов выбрать команду Настройка презентации....
  2. Установить переключатель в положение произвольный показ: и выбрать требуемый показ из списка.
  3. Нажать кнопку 'OK' и запустить показ слайдов.

В процессе презентации будут показаны только слайды из произвольного показа.

Если требуется сменить этот режим, например, показывать в процессе презентации все слайды, снова выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации... и внесите требуемые изменения.

вверх