Окно презентации является «полотном», на котором вы можете вводить текст, рисовать изображения, создавать картинки, добавлять цвета и вставлять объекты. В верхней части окна презентации вдоль его границы расположены меню и кнопки, которые вы будете использовать для выполнения наиболее часто встречающихся задач; другой ряд кнопок может располагаться вдоль левой границы либо вдоль нижней границы окна. Эти кнопки объединяются в панели управления. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню и их сочетания. |
Меню и панели инструментов( )
Меню содержит список команд. Рядом с некоторыми командами расположены значки, поэтому команду быстро можно найти по ее значку. Большинство меню находятся в строке меню, расположенной над всеми панелями инструментов в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню и их сочетания.
|
Отображение только используемых меню и кнопок
Содержимое меню и панелей инструментов
Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске
PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки.
|
Отображение всех команд меню
Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню.
|
Расположение панелей инструментов в одной строке
Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске
PowerPoint стандартная панель инструментов расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.
|
Настройка меню и панелей инструментов
Меню и панели инструментов также можно настраивать самостоятельно. Можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть.
|
|
|
Если перетащить панель инструментов к краю окна программы, она будет преобразована в закрепленную. При перемещении одной закрепленной панели инструментов размер и расположение других панелей инструментов из той же строки может измениться. |
Экранная подсказка и строка состояния
Чтобы получить информацию о различных элементах на вашем экране, вы можете воспользоваться средством
Контекстной подсказки.
Щелкните на команде (Hift+F1)
в меню , а затем щелкните на элементе, информацию о котором хотите получить. Появится прямоугольник желтого цвета, в котором будут содержаться более подробные сведения о данном элементе: |
|
Чтобы отобразить экранную подсказку для кнопки панели инструментов, просто поместите указатель мыши на изображение кнопки (не щелкая на нем), появится текст, содержащий название кнопки:
|
|
Вы можете включать и отключать экранную подсказку для кнопок панели инструментов: |
-
Выберите команду из меню .
-
Выберите в меню пункт ,
перейдите на вкладку ,
а затем сбросьте или установите флажок:.
|
Сообщения, отображаемые в нижней части экрана, составляют панель состояния. Здесь содержится информация о ваших действиях и описание объектов в окне
PowerPoint в процессе работы.
В нижней части окна презентации имеются кнопки, дающие вам возможность изменять вид (способ отображения) вашей презентации. |
В используемом по умолчанию виде °Обычный( )
окно делится на три панели: Структура , Слайд и Заметки.
|
Настройка PowerPoint
Вы можете настроить некоторые параметры
PowerPoint с помощью диалогового окна 'Параметры'.
В меню выберите строку . В открывшемся диалоговом окне
'Параметры' рассмотрите вкладки: , , , , , .
Параметры, задаваемые на вкладке , являются глобальными.
Просмотрите и если нужно измените параметры. Щелкните на кнопке
'OK'.
|