|
Тема 1.Создание презентации.
>>Сохранение презентации
|
Пока вы не сохранили презентацию на диске, результаты ваших действий хранятся лишь в оперативной памяти компьютера. Чтобы иметь возможность воспользоваться результатами работы, вы должны присвоить имя вашей презентации и сохранить ее на диске.
|
Имена презентаций
Для облегчения поиска презентаций их файлам можно присваивать длинные имена описательного характера.
Полный путь к файлу (включая букву дисковода, имя сервера, путь папки и имя файла) может содержать до 255 знаков.
В имя файла нельзя включать следующие знаки:
/ , \ , > , < , * , ? , " "
,
| , : , ; .
|
О сохранении презентаций
Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате
HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в
Интернете. Наконец, презентацию можно сохранить для дальнейшего открытия ее в режиме
°Показа слайдов.
|
При первой операции сохранения новой презентации необходимо:
В меню выберите команду (Ctrl+S) открывается диалоговое окно 'Сохранение документа'( ).
После того, как вы один раз присвоили имя презентации, щелчок на кнопке
в *Стандартной панели инструментов или выбор команды
из меню приведет к сохранению внесенных изменений в презентации. Новая версия будет записана поверх оригинальной версии.
Если вы хотите сохранить презентацию с новым именем воспользуйтесь командой
из меню .
|
PowerPoint автоматически сохраняет презентацию на случай зависания программы или отключения питания. Внесенные изменения сохраняются в специальном файле для их последующего восстановления.
Параметры автосохранения определяются настройкой функции
автосохранение (меню пункт вкладка ).
|
Различие между быстрым и полным
сохранением
Если установить флажок
на вкладке
диалогового окна 'Параметры'
( -> ),
PowerPoint сохранит только изменения, вносимые
в презентацию. Это занимает меньше времени, чем
полное сохранение, при котором PowerPoint
сохраняет презентацию целиком в
переработанном виде. Однако полное сохранение
требует меньше места на диске, чем быстрое
сохранение. Полное сохранение следует
проводить по завершении работы с презентацией
как окончательное сохранение.
|
Для сохранения презентации в виде демонстрации
необходимо:
- Открыть презентацию, которую требуется сохранить как показ слайдов.
- В меню выбрать команду .
- В списке выбрать .
Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение
.pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа
PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из
PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.
|
Лучшее место для хранения файлов
При первом открытии диалоговых окон 'Открытие документа' и
'Сохранение документа' в них по умолчанию, в качестве рабочей (активной) открывается
папка «Мои документы».
Папка «Мои документы» является хорошим местом для хранения презентаций и других рабочих файлов, таких как документы, книги и базы данных.
Папка «Избранное» является хорошим местом для хранения ссылок на часто используемые файлы и папки, включая расположенные на удаленных сетевых дисках. Исходные файлы и папки не перемещаются. Вместо этого создаются ссылки на них. Хранение ссылок в папке
«Избранное» позволяет быстро получить доступ к любому файлу, и при этом не обязательно запоминать его расположение.
Папки Web являются хорошим местом для хранения файлов, которые требуется скопировать или опубликовать в
Интернете. Эти файлы располагаются на
Web-сервере для возможности доступа к ним других пользователей. Для быстрого доступа к файлам, хранящимся на Web-сервере, нажмите кнопку
'Web-папки' на панели адресов.
|
|