• Запуск PowerPoint
• Содержимое окна презентации
• Использование Мастера автосодержания
• Обычный режим
• Способы представления
  содержимого презентации
• Просмотр содержимого
  презентации
• Сохранение презентации
• Открытие презентации
• Краткое содержание
• Упражнения

Пока вы не сохранили презентацию на диске, результаты ваших действий хранятся лишь в оперативной памяти компьютера. Чтобы иметь возможность воспользоваться результатами работы, вы должны присвоить имя вашей презентации и сохранить ее на диске.

Для облегчения поиска презентаций их файлам можно присваивать длинные имена описательного характера. 

Полный путь к файлу (включая букву дисковода, имя сервера, путь папки и имя файла) может содержать до 255 знаков. 

В имя файла нельзя включать следующие знаки: 
 / , \ , > , < , * , ? , " " , | , : , ; .

Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в Интернете. Наконец, презентацию можно сохранить для дальнейшего открытия ее в режиме °Показа слайдов.

• В меню Файл выберите команду Сохранить(Ctrl+S) открывается диалоговое окно 'Сохранение документа'().

• После того, как вы один раз присвоили имя презентации, щелчок на кнопке в *Стандартной панели инструментов или выбор команды Сохранить из меню Файл приведет к сохранению внесенных изменений в презентации. Новая версия будет записана поверх оригинальной версии.

• Если вы хотите сохранить презентацию с новым именем воспользуйтесь командой Сохранить как... из меню Файл.

PowerPoint автоматически сохраняет презентацию на случай зависания программы или отключения питания. Внесенные изменения сохраняются в специальном файле для их последующего восстановления. Параметры автосохранения определяются настройкой функции автосохранение (меню Сервис пункт Параметры... вкладка Сохранение).

Если установить флажок быстрое сохранение на вкладке Сохранение диалогового окна 'Параметры' (Сервис -> Параметры...), PowerPoint сохранит только изменения, вносимые в презентацию. Это занимает меньше времени, чем полное сохранение, при котором PowerPoint сохраняет презентацию целиком в переработанном виде. Однако полное сохранение требует меньше места на диске, чем быстрое сохранение. Полное сохранение следует проводить по завершении работы с презентацией как окончательное сохранение.

1. Открыть презентацию, которую требуется сохранить как показ слайдов.
2. В меню Файл выбрать команду Сохранить как....
3. В списке Тип файла: выбрать Демонстрация PowerPoint.

Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.

При первом открытии диалоговых окон 'Открытие документа' и 'Сохранение документа' в них по умолчанию, в качестве рабочей (активной) открывается папка «Мои документы».

Папка «Мои документы» является хорошим местом для хранения презентаций и других рабочих файлов, таких как документы, книги и базы данных.

Папка «Избранное» является хорошим местом для хранения ссылок на часто используемые файлы и папки, включая расположенные на удаленных сетевых дисках. Исходные файлы и папки не перемещаются. Вместо этого создаются ссылки на них. Хранение ссылок в папке «Избранное» позволяет быстро получить доступ к любому файлу, и при этом не обязательно запоминать его расположение.

Папки Web являются хорошим местом для хранения файлов, которые требуется скопировать или опубликовать в Интернете. Эти файлы располагаются на Web-сервере для возможности доступа к ним других пользователей. Для быстрого доступа к файлам, хранящимся на Web-сервере, нажмите кнопку 'Web-папки' на панели адресов.