• Использование мастеров и шаблонов
• Разработка форм
• Колонки
• Связанные надписи
• Формулы
• Краткое содержание
• Упражнения

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на выбранном шаблоне.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами. Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office.

Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры.

1. выбрать команду Создать в меню Файл;
2. перейти на соответствующую вкладку, и дважды щелкнуть необходимый шаблон или мастер;
3. ввести текст и сохранить документ.

При работе над документом в Word можно использовать имеющиеся наборы шаблонов, а можно создавать свои шаблоны. Наиболее простой способ создать шаблон — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке «Шаблоны», то он появится на вкладке Общие при выборе команды Создать (меню Файл). Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. выбрать команду Создать в меню Файл;
2. установить переключатель -Создать- в положение Шаблон и нажать кнопку 'OK';
3. добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне;
4. определить стили и другие параметры форматирования;
5. внести необходимые изменения в размеры полей и страниц;
6. выбрать команду Сохранить как... в меню Файл;
7. выбрать в поле Тип файла: значение Шаблон документа, это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип 'Шаблон';
8. ввести в поле Имя файла: имя для нового шаблона и нажать кнопку 'Сохранить'.