|
|
Тема 3. Использование формул
>>Использование автоматического суммирования
|
|
Одной из самых распространенных вычислительных операций в таблицах
является суммирование чисел, расположенных в некотором диапазоне ячеек.
Суммирование, как и все вычисления, основано на использовании формулы,
но в связи с частым использованием данной операции в Excel предусмотрен
ряд способов автоматизации суммирования без явного использования соответствующей формулы.
Способ, позволяющий автоматизировать некоторые простые вычисления без
занесения результата на рабочий лист, состоит в использовании строки состояния.
При выделении любого фрагмента таблицы автоматически подсчитывается сумма
всех чисел, находящихся в ячейках фрагмента. Результат суммирования отображается
в строке состояния в процессе выделения ячеек. В контекстном меню строки состояния
можно выбрать и другие варианты операций над содержимым выделенного фрагмента:
найти среднее арифметическое, максимальное или минимальное значение и т.д.
|
Для отображения итогов "Автовычисления" значений диапазона следует:
- выделить диапазон ячеек;
- выбрать в контекстном меню строки состояния вариант операции над содержимым выделенного диапазона.
|
|
Если выделенный диапазон содержит скрытые ячейки, то их значения
не включаются в Автовычисления.
Автоматическое суммирование, использующее кнопку 'Автосуммирования'
на панели инструментов *Стандартная, помещает итоговую сумму справа от
строки или под столбцом, которые содержат подлежащие суммированию числа.
|
Для использования "Автосуммирования" следует:
- выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке
на панели инструментов *Стандартная;
или
активизировать ячейку, в которую следует поместить результат и щелкнуть на кнопке
панели инструментов *Стандартная - Excel попытается самостоятельно определить диапазон ячеек для суммирования - предлагаемый программой диапазон выделяется пунктирным контуром.
- проверить предлагаемый диапазон, если выделенный диапазон отличается от требуемого выделить правильный;
- нажать Enter.
|
Если нужно одновременно просуммировать значения строк и столбцов следует:
- выделить диапазон, содержащий ячейки с данными и ячейки, в которые планируется поместить результат автосуммирования. Например:
- Щелкнуть на кнопке
на панели инструментов *Стандартная.
Результат суммирования по столбцам появится в строке 5, а по строкам - в столбце D.
|
|
