ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000


Тема 3. Использование формул
>>
Использование имен

Часто на рабочем листе располагаются данные, сходные по своему назначению. Кроме того, если данные используются время от времени, то сразу вспомнить их назначение в формулах бывает очень сложно. Вместо набора непонятных ссылок можно использовать названия ячеек и диапазонов. Формула становится удобнее и понятнее, если содержит имена ячеек или диапазонов. При перемещении и копировании такой формулы не нужно запоминать точных адресов ячеек или диапазонов.

Чтобы присвоить имя ячейке следует:
  1. активизировать ячейку;
  2. выбрать команду Имя в меню Вставка, а затем команду Присвоить...;
    В диалоговом окне 'Присвоение имени' в поле формула отображается абсолютная ссылка на ячейку, для которой определяется имя.
  3. ввести в поле Имя: - имя для ячейки или принять предложенный автоматически текст из ячейки слева или сверху;
  4. щелкнуть на кнопке 'ОК'.
Чтобы присвоить имя для диапазона ячеек следует:
  1. выделить область ячеек;
  2. выбрать команду Имя в меню Вставка, а затем команду Создать...;
  3. установить флажок в группе -По тексту- в диалоговом окне 'Создать имена' - указывается расположение ячеек, из которых будет взят текст для имени;
  4. щелкнуть на кнопке 'ОК'.
Чтобы заменить в формуле адрес на имя ячейки следует:
  1. выделить в строке формул заменяемый адрес;
  2. выбрать команду Имя в меню Вставка, а затем команду Вставить...;
  3. выбрать нужное имя ячейки в диалоговом окне 'Вставка имени';
  4. щелкнуть на кнопке 'ОК'.

вверх