• Запуск Microsoft Excel 2000
• Получение справки
• Элементы окна приложения
• Рабочие листы:

• Создание и сохранение рабочей книги
• Материал для закрепления
• Упражнения

1. выбрать команду Создать в меню Файл, перейти на вкладку Общие и щелкнуть дважды на значке 'Книга';
2. щелкнуть на кнопке 'Создать' на панели инструментов *Стандартная;
3. нажать клавиши Ctrl + N.

Для создания книги по шаблону выбрать вкладку со списком стандартных шаблонов или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем щелкнуть дважды на шаблоне, по которому создается книга.

В Microsoft Excel можно открывать книги, хранящиеся на жестком диске компьютера, а также на сетевых дисках, с которыми имеется соединение. Чтобы предохранить книгу от случайного изменения, можно создать копию книги и работать с ней, а не с исходным файлом. Исключить возможность случайного изменения книги можно, открыв ее только для чтения, независимо от ее расположения.

1. выбрать команду Открыть в меню Файл;
2. щелкнуть на кнопке на панели инструментов *Стандартная;
3. нажать клавиши Ctrl + O;
4. выбрать имя файла в нижней части меню Файл.

Если список ранее открывавшихся файлов не отображается при выборе меню Файл, следует выбрать команду Параметры в меню Сервис и установить флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие.
В качестве стандартной рабочей или активной папки по умолчанию используется папка "Мои Документы". Папка "Мои документы" расположена в корневом каталоге и является оптимальным местом для хранения документов.

1. щелкнуть на кнопке (Ctrl+S) панели инструментов *Стандартная или выбрать команду Сохранить в меню Файл;
2. щелкнуть на стрелке в поле Папка: диалогового окна 'Сохранение документа';
3. выбрать из открывшегося списка нужный диск, или щелкнуть дважды на нужной папке в списке папок;
4. ввести имя документа в поле Имя файла:;
5. выбрать в поле Тип файла: - Книга Microsoft Excel и щелкнуть на кнопке 'Сохранить'.

1. выбрать команду Сохранить как... в меню Файл;
2. ввести новое имя файла в поле Имя файла:;
3. выбрать в списке Папка: нужный диск, папку;
4. щелкнуть на кнопке 'Сохранить'.

При сохранении файла с заданным именем ему присваивается расширение ".xls". Если формат файла, в котором должна быть сохранена книга, не появляется в диалоговом окне Сохранить как следует убедиться, что необходимый формат файла включен в Microsoft Excel и установлен на компьютере.

Иногда выводится сообщение о том, что книга является доступной только для чтения. Изменения в книге, доступной только для чтения, не могут быть сохранены. Чтобы записать изменения, необходимо сохранить книгу с другим именем. При сохранении книги в новой папке можно использовать исходное имя файла.

Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов: прямой слеш (/), обратный слеш (\), знак 'больше' (>), знак 'меньше' (<), звездочка (*), вопросительный знак (?), двойные кавычки ("), вертикальная черта (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

В Excel предусмотрена специальная надстройка, позволяющая выполнять сохранение автоматически.

1. выбрать команду Автосохранение в меню Сервис;

   Если в меню 'Сервис' команда 'Автосохранение' отсутствует, то необходимо установить надстройку 'Автосохранение'.

2. установить флажок Сохранять каждые;
3. задать интервал автосохранения в поле минут, по умолчанию интервал автосохранения 10 минут;
4. установить переключатель Только активную или Все открытые
   в группе -Сохранять рабочие книги-;
5. установить флажок Запрашивать разрешение - если нужно решать вопрос о сохранении каждый раз заново.

1. вызвать диалоговое окно 'Открытие документа';
2. щелкнуть правой кнопкой мыши на значке файла и в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду 'Удалить'.