|
|
Тема 1. Знакомство с приложением Excel
>>Элементы окна приложения
|
|
Полоса в верхней части окна приложения является его заголовком.
Заголовок состоит из имени приложения и имени активного документа.
Значок на левом краю строки заголовка -
 кнопка системного меню приложения.
Пункты этого меню позволяют перемещать восстановленное или свернутое окно по
экрану и изменять его размеры.
Кнопки в правой части заголовка позволяют:
Свернуть( ), Восстановить( ),Развернуть( )
и Закрыть окно( ) приложения.
В Excel 2000 кнопки открытых (неактивных) документов помещаются и в
'Панель задач'.
Окно документа также как и окно приложения имеет кнопку системного меню документа( )
и кнопки 'Свернуть', 'Восстановить' и
'Закрыть' документ.
|
|
Строка меню - это специальная панель инструментов, расположенная под строкой заголовка,
содержащая пункты - кнопки меню, такие как
, , и т.д.
Щелкая на кнопках меню можно раскрыть меню с командами. При первой загрузке
Excel 2000 в меню отображает краткий список команд.
В процессе работы происходит автоматическая настройка меню путем включения
в него часто используемых команд.
|
Панели инструментов включают горизонтальные и вертикальные ряды кнопок,
рисунки (пиктограммы) на которых отображают их функции, те же кнопки отображаются
рядом с соответствующими командами в меню. Панели инструментов можно настраивать:
добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов,
а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов.
По умолчанию в окне Excel представлены часто используемые кнопки панелей инструментов
*Стандартная и *Форматирование, расположенные в один или два ряда.
Объединение двух панелей в одну позволяет увеличить область документа, но при этом
уменьшается количество видимых кнопок.
Стрелки Другие кнопки( )
в конце каждой из панелей позволяют выводить на экран недостающие кнопки.
В процессе работы происходит перемещение часто используемых кнопок на видимую часть панели,
вместо тех, которые используются реже. Если поместить указатель мыши на кнопку через некоторое
время появляется экранная подсказка, которая отображает название кнопки.
Если подсказка не выдается, в меню необходимо выбрать команду и
активизировать параметр на вкладке .
|
Для удаления и добавления кнопок на панель инструментов следует:
- щелкнуть на стрелке 'Другие кнопки' на панели инструментов, на экране отобразятся остальные кнопки панели инструментов;
- щелкнуть на команде ;
- установить или очистить поле флажка нужной кнопки, выбранная кнопка будет установлена или удалена с панели инструментов.
|
Для отображения панели инструментов следует:
- щелкнуть на любой панели инструментов правой кнопкой мыши,
для отображения контекстного меню панели инструментов,
в котором - установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов;
- выбрать команду в
меню и установить или снять флажок рядом с
именем нужной панели инструментов.
|
|
Контекстное меню - это меню, содержащее наиболее часто используемые команды
для работы с выделенным в данный момент объектом.
При выделении строк, столбцов, ячеек, кнопок, полей, кнопок и надписей на листе,
панелей инструментов, объектов, диаграмм и элементов на диаграммах,
а также ярлычков листа в контекстном меню отображаются разные команды.
|
Для отображения команд "контекстного меню" следует:
- поместить указатель мыши на объект, для которого нужно отобразить
контекстное меню (список команд зависит от объекта для которого вызывается контекстное меню);
- щелкнуть правую кнопку мыши или нажать клавиши Shift+F10;
- выбрать команду щелкнув левую кнопку мыши.
|
Строка формул представляет собой панель в верхней части окна
Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения формул,
для отображения адреса активной ячейки в поле Имя.
В строке формул отображается постоянное значение или формула, используемая в активной ячейке.
Для отображения или скрытия панели формул следует выбрать команду
в меню .
Панель команд это вся область окна приложения между его заголовком и полем
имени со строкой формул - или панелью окна документа, если строка формул не отображается.
Строка состояния представляет собой горизонтальную область под окном листа Excel.
Если строка состояния не отображается следует выбрать команду
в меню .
|
|
