• Диаграммы в Excel
• Графические объекты
• Материал для закрепления
• Упражнения

Числовые данные, находящиеся в ячейках таблицы, можно представить в наглядной графической форме - в виде диаграмм различных типов, изображающих изменение числовых данных по строке или по столбцу таблицы. Диаграмму можно создавать с помощью 'Мастера диаграмм', который последовательно запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму, или с помощью панели инструментов *Диаграммы, на которой в виде кнопок представлены самые важные команды.

Прежде чем создавать диаграмму, необходимо ввести данные, на основе которых она будет построена. При выделении данных таблицы следует включать первую строку и первый столбец. Во время анализа таблицы 'Мастер диаграмм' рассматривает данные, расположенные в ячейках первой выделенной строки, как названия отметок координатных линий оси категорий; данные - в ячейках первого столбца, как названия для рядов и легенды. Основным элементами, из которых строятся диаграммы, являются маркеры. Они используются для отображения числовых данных, содержащихся в таблице. В зависимости от типа диаграммы маркеры могут иметь разную форму: линии, полосы, столбцы, точки и др. Все диаграммы, за исключением круговой и объемной, имеют две оси: горизонтальную ось или ось категорий, и вертикальную ось или ось значений. Круговая диаграмма не имеет осей, при изображении объемной диаграммы появляется третья ось - ось рядов. При построении к диаграмме можно добавлять заголовки, разметку, названия осей, координатные сетки, легенду и другие параметры.

1. выделить на рабочем листе данные для построения диаграммы;
2. выбрать

   команду Диаграмма в меню Вставка; щелкнуть на кнопке 'Мастер диаграмм' на панели инструментов *Стандартная;

3. выбрать нужный Тип диаграммы и Вид среди разновидностей диаграмм данного вида на вкладке Стандартные диалогового окна 'Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы';
4. щелкнуть на кнопке 'Далее >', чтобы открыть второе диалоговое окно 'Мастера диаграмм';
5. уточнить или изменить диапазон ячеек, содержащий данные для построения диаграммы, в поле Диапазон: на вкладке Диапазон данных (правильный диапазон можно выделить с помощью мыши на рабочем листе - курсор должен стоять в поле Диапазон:);
6. включить один из переключателей Ряды в: строках или столбцах;
7. перейти на вкладку Ряд - на ней размещены элементы управления рядами строящейся диаграммы;
8. использовать кнопки 'Добавить' и 'Удалить' для изменения первоначально определенного количества рядов, для этого:

   выделить строку в списке Ряд и щелкнуть на кнопке 'Удалить'; щелкнуть на кнопке 'Добавить', а затем в поля Имя:, Значения: и Подписи оси Х: ввести адреса или диапазоны адресов ячеек таблицы, которые содержат соответственно название ряда, образующие ряд числовые значения и подписи (можно выделить с помощью мыши);

9. щелкнуть на кнопке 'Далее', чтобы открыть третье диалоговое окно 'Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы';
10. внести поочередно необходимые изменения во все вкладки:

    добавить название диаграммы и осей на вкладке Заголовки; определить оси на вкладке Оси; ввести дополнительные линии сетки или убрать их совсем на вкладке Линии сетки; ввести подписи данных на вкладке Подписи данных; определить вид и местонахождение легенды на вкладке Легенда;

11. щелкнуть на кнопке 'Далее >' чтобы открыть последнее диалоговое окно 'Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы';
12. выбрать нужный переключатель в группе -Поместить диаграмму на листе- и задать позицию создаваемой диаграммы:

    ввести имя нового листа в поле отдельном:; выбрать имя листа из списка в поле имеющемся:;

13. щелкнуть на кнопке 'Готово'.

При построении диаграммы можно щелкнуть на кнопке 'Готово', не переходя к следующему шагу. 'Мастер диаграмм' создаст диаграмму с учетом заданных параметров.

1. вывести на экран панель инструментов *Диаграммы;
2. выделить диапазон ячеек с данными для построения диаграммы, включая текстовые заголовки строк и столбцов;
3. развернуть список кнопки и выбрать нужный тип - готовая диаграмма будет вставлена на рабочий лист;
4. внести дальнейшие изменения, используя кнопки панели *Диаграммы.

Построенная диаграмма окружена рамкой с черными квадратиками, расположенными по углам и серединам ее сторон. Эти квадратики являются маркерами изменения размера, перемещая их можно изменять размер диаграммы. В область диаграммы также можно внести изменения.

1. выделить диаграмму, выполнив на ней двойной щелчок мышью;
2. внести изменения, выбрав одну из команд в контекстном или основном меню (при активизации диаграммы пункт меню Диаграмма замещает пункт меню Данные):

   выбрать команду Исходные данные..., выделить новый диапазон - для изменения диапазона ячеек, содержащих значения по которым строится диаграмма (изменение исходных данных в таблице автоматически отражается на диаграмме); выбрать команду Тип диаграммы..., выделить другой тип и вид на вкладке Тип диаграммы - для изменения типа диаграммы; выбрать команду Параметры диаграммы... и внести изменения на вкладках Подписи данных, Таблица данных, Оси, Линии сетки, Заголовки и Легенда в диалоговом окне 'Параметры диаграммы'; выбрать команду Размещение... и изменить размещение диаграммы; выбрать команду Объемный вид... и внести изменение в поля Возвышение:, Поворот, Перспектива: используя кнопки или внося числовые значения в соответствующие поля.

Чтобы получить возможность задать параметры форматирования для элемента диаграммы, его нужно выделить.

1. всю диаграмму следует:

   щелкнуть на диаграмме мышью;

2. элемент диаграммы следует:

   щелкнуть мышью на нужном элементе - выделенный элемент будет обозначен маркерами;

3. отдельный элемент группы (например отдельный элемент ряда данных) следует:

   щелкнуть мышью сначала на нужной группе элементов, затем на конкретном элементе.

После создания диаграммы можно изменить цвет ее деталей и фон, используя, например, градиентную заливку.

1. щелкнуть на элементе, который нужно изменить и выбрать имя выделенного элемента в меню Формат;
   или
   щелкнуть дважды на элементе, форматирование которого нужно изменить;
   На экране появится диалоговое окно форматирование элемента диаграммы. Вид диалогового окна и количество вкладок зависит от типа выбранного элемента.
2. внести изменения на вкладках диалогового окна;
3. щелкнуть на кнопке 'ОК'.

1. перейти на вкладку Вид;
2. щелкнуть на кнопке 'Способы заливки...';
3. выбрать один из способов заливки, при этом:

   для задания Градиентной заливки следует установить один переключателей в группе -Цвета- и в группе -Тип штриховки- и щелкнуть на кнопке 'ОК'; для задания Текстуры следует перейти на вкладку Текстура и выбрать один из образцов, щелкнуть на кнопке 'ОК'; для задания Узора следует перейти на вкладку Узор и выбрать один из узоров, цвет Штриховки и цвет Фона, щелкнуть на кнопке 'ОК'; для задания Рисунка следует перейти на вкладку Рисунок, щелкнуть на кнопке 'Рисунок...' и выбрать рисунок на диске, щелкнуть на кнопке 'ОК';

4. щелкнуть на кнопке 'ОК' для выхода из окна форматирования элемента.