ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000


Тема 5. Графические возможности
>>
Материал для закрепления
  1. Как создать диаграмму с помощью Мастера диаграмм?
    • Выделить на рабочем листе данные для построения диаграммы и выбрать команду Диаграмма... в меню Вставка или щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов *Стандартная;
    • выбрать нужный Тип: диаграммы и Вид: среди разновидностей диаграмм данного вида на вкладке Стандартные в диалоговом окне 'Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы' и щелкнуть на кнопке 'Далее >';
    • уточнить или изменить диапазон ячеек, содержащий данные для построения диаграммы, в поле Диапазон: на вкладке Диапазон данных (можно выделить на рабочем листе с помощью мыши правильный диапазон) в диалоговом окне 'Мастера диаграмм';
    • включить один из переключателей Ряды в:
      строках
      или столбцах;
    • перейти на вкладку Ряд - на ней размещены элементы управления рядами строящейся диаграммы;
    • использовать кнопки 'Добавить' и 'Удалить' для изменения первоначально определенного количества рядов;
    • поставить курсор в поле Подписи оси Х: и выделить нужный диапазон данных;
    • щелкнуть на кнопке 'Далее', чтобы открыть третье диалоговое окно 'Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы';
    • внести поочередно необходимые изменения во все вкладки: название диаграммы и осей на вкладке Заголовки, определить оси на вкладке Оси, ввести дополнительные линии сетки или убрать их совсем на вкладке Линии сетки, ввести подписи данных на вкладке Подписи данных, определить вид и местонахождение легенды на вкладке Легенда;
    • щелкнуть на кнопке 'Далее >' чтобы открыть последнее диалоговое окно 'Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы';
    • выбрать нужный переключатель в группе
      -Поместить диаграмму на листе:-
      и задать позицию создаваемой диаграммы: ввести имя нового листа в поле отдельном: или выбрать имя листа из списка в поле имеющемся:;
    • щелкнуть на кнопке 'Готово'.
  2. Как создать диаграмму с помощью панели инструментов Диаграмма?
    • Вывести на экран панель инструментов *Диаграммы;
    • выделить диапазон ячеек с данными для построения диаграммы, включая текстовые заголовки строк и столбцов;
    • развернуть список кнопки 'Тип диаграммы' и выбрать нужный тип - готовая диаграмма будет вставлена на рабочий лист;
    • внести дальнейшие изменения, используя кнопки панели *Диаграммы.
  3. Как внести изменения в диаграмму?
    • Выделить диаграмму, выполнив на ней двойной щелчок мышью;
    • выбрать одну из команд в контекстном или основном меню для внесения изменений (при активизации диаграммы пункт меню Диаграмма замещает пункт меню Данные);
    • выбрать команду Исходные данные..., выделить новый диапазон - для изменения диапазона ячеек, содержащих значения по которым строится диаграмма (изменение исходных данных в таблице автоматически отражается на диаграмме);
    • выбрать команду Тип диаграммы..., выделить другой тип и вид на вкладке Тип диаграммы - для изменения типа диаграммы;
    • выбрать команду Параметры диаграммы... и внести изменения на вкладках Подписи данных, Таблица данных, Оси, Линии сетки, Заголовки и Легенда в диалоговом окне 'Параметры диаграммы';
    • выбрать команду Размещение... и изменить размещение диаграммы;
    • выбрать команду Объемный вид... и внести изменение в поля Возвышение:, Поворот:, Перспектива:, используя кнопки или внося числовые значения в соответствующие поля.
  4. Как выделить всю диаграмму?
    • Щелкнуть на диаграмме мышью.
  5. Как выделить элемент диаграммы?
    • Щелкнуть мышью на нужном элементе - выделенный элемент будет обозначен маркерами.
  6. Как выделить отдельный элемент группы (например, отдельный элемент ряда данных)?
    • Щелкнуть мышью сначала на нужной группе элементов, затем на конкретном элементе.
  7. Как изменить формат элементов диаграммы?
    • Щелкнуть на элементе, который нужно изменить и выбрать имя выделенного элемента в меню Формат или щелкнуть дважды на элементе, форматирование которого нужно изменить;
    • внести изменения на вкладках диалогового окна - вид диалогового окна и количество вкладок зависит от типа выбранного элемента, и щелкнуть на кнопке 'ОК'.
  8. Как выполнить заливку элементов диаграммы?
    • Перейти на вкладку Вид в диалоговом окне 'форматирование (элемента диаграммы)';
    • щелкнуть на кнопке 'Способы заливки...' и выбрать один из способов заливки:
      для задания Градиентной заливки следует установить один переключателей в группе -Цвета- и в группе -Тип штриховки-;
      для задания Текстуры следует перейти на вкладку Текстура и выбрать один из образцов; 
      для задания Узора следует перейти на вкладку Узор и выбрать один из узоров, цвет Штриховки и цвет Фона
      для задания Рисунка следует перейти на вкладку Рисунок, щелкнуть на кнопке 'Рисунок...' и выбрать рисунок на диске.
  9. Как вставить объект ClipArt?
    • Выделить одну или диапазон ячеек;
    • выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем - Картинки... или щелкнуть на кнопке Добавить картинку на панели инструментов *Рисование;
    • указать нужный раздел на вкладке Рисунки и выбрать категорию;
    • щелкнуть на рисунке и щелкнуть на кнопке 'Вставить клип' и закрыть диалоговое окно 'Вставка картинки'.
  10. Как вставить рисунок из файла?
    • Выделить одну или диапазон ячеек;
    • выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем - Из файла...;
    • выбрать диск, папку, нужный файл в диалоговом окне 'Вставка рисунка' и щелкнуть на кнопке 'Вставка'.
  11. Как вставить объект WordArt?
    • Выделить одну или диапазон ячеек;
    • выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем команду - объект WordArt... или щелкнуть на кнопке 'Добавить объект WordArt' на панели инструментов *Рисование;
    • выбрать стиль фигурного текста и щелкнуть на кнопке 'ОК';
    • ввести текст в диалоговом окне 'Изменение текста WordArt' щелкнуть на кнопке 'ОК'.
  12. Как вставить автофигуру?
    • Выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем команду - Автофигуры или щелкнуть на кнопке 'Автофигуры' на панели инструментов *Рисование;
    • выбрать категорию автофигуры и нужную фигуру, щелкнув мышью - указатель мыши превратиться в крестик;
    • поместить указатель мыши в ту позицию листа, где должна располагаться фигура;
    • нажать левую кнопку мыши, и удерживая протащить мышь, задавая размер фигуры;
    • отпустить кнопку мыши, когда фигура достигнет нужного размера.
  13. Как изменить автофигуру?
    • Выделить автофигуру и щелкнуть на кнопке Действие на панели инструментов *Рисование;
    • выбрать команду Изменить автофигуру в списке и указать нужную.


вверх