• Сноски
• Примечания
• Перекрестные ссылки, названия и закладки
• Работа с документом в режиме структуры
• Создание оглавления документа
• Список иллюстраций
• Связь документов с помощью специальной вставки
• О связанных и внедренных документах
• Краткое содержание
• Упражнения

Названия и перекрестные ссылки вставляются как поля. Если на экране отображается непонятный текст типа {SEQ TABLE \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей.

1. щелкнуть код поля правой кнопкой мыши;
2. выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Название — это нумерованная надпись (например, «Таблица 1»), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу. Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов элементов — например, «Таблица 1-К». При добавлении, удалении или перемещении названий можно обновить все номера названий одновременно.

1. выбрать команду Название... в меню Вставка;
2. нажать кнопку 'Создать...';
3. ввести новое название в поле Название:, например, «Фото».

1. выделить элемент, к которому следует добавить название;
2. выбрать команду Название... в меню Вставка;
3. ввести название объекта в поле Название:, после постоянной части;
4. задать остальные параметры.

1. выделить текст названия, который необходимо изменить, например, выделить название «Таблица 1»;
2. выбрать команду Название... в меню Вставка;
3. выбрать новое название в списке постоянная часть:, например, вариант 'Формула'.

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис. 1 на стр. 3». Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, абзацы и т.п. При создании электронного документа можно использовать гиперссылки для перекрестных ссылок, чтобы пользователи могли перейти к соответствующей ссылке. При последующем изменении, удалении или перемещении элемента, на который имеется перекрестная ссылка, можно легко обновить все перекрестные ссылки одновременно.

1. ввести в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка;
2. выбрать команду Перекрестная ссылка... в меню Вставка;
3. выбрать тип элемента в списке Тип ссылки:, на который следует сослаться, например, 'Заголовок', 'Абзац';
4. выбрать данные, которые следует вставить в документ в списке Вставить ссылку на:, например, 'Текст заголовка', 'Текст абзаца' и т. д.;
5. выбрать элемент, на который следует сослаться в списке Для какого/какой (название) :;
6. установить флажок Вставить как гиперссылку – для организации перехода к элементу ссылки.

Если доступен флажок Добавить слово «выше» или «ниже», то, установив его, можно добавить сведения об относительном положении элемента ссылки.

7. нажать кнопку 'Вставить'.

1. выделить название или перекрестную ссылку;
2. выделить весь документ – для обновления всех названий и перекрестных ссылок;
3. щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить поле.

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Закладки используются для быстрого перехода в определенное место документа, создания перекрестных ссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя и т.п.

1. выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку;
2. выбрать команду Закладка... в меню Вставка;
3. ввести или выбрать нужное имя в поле Имя закладки:;
4. нажать кнопку 'Добавить'.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь символом подчеркивания, например: «Первый_заголовок».

1. выбрать команду Закладка... в меню Вставка;
2. выбрать имя закладки, которую следует удалить;
3. нажать кнопку 'Удалить'.

Обычно закладки не видны в документе. Однако при выполнении некоторых операций в документе возникает необходимость отображения закладок.

1. выбрать команду Параметры... в меню Сервис;
2. перейти на вкладку Вид;
3. установить флажок закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

1. выбрать команду Закладка... в меню Вставка;
2. выбрать способ упорядочения имен закладок в группе Сортировать по:.
3. установить флажок Скрытые закладки – для отображения скрытых закладок;
4. выбрать нужную закладку в списке Имя закладки:;
5. нажать кнопку 'Перейти';
6. можно использовать, для перехода, диалоговое окно 'Перейти' (Правка -> Перейти... (Ctrl+G)) и кнопку .