|
|
Тема 8.Работа с большими документами
>>Краткое содержание
|
|
Основные вопросы по Теме 8
|
1. Как вставить сноску?
- установить курсор в место для вставки знака сноски;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать параметр
или ,
задать нужный параметр в группе и нажать
'OK';
- ввести текст сноски.
|
2. Как удалить сноску?
- удалить знак сноски в документе.
|
3. Как просмотреть сноски?
- задержать указатель над знаком сноски в документе – текст сноски появится над знаком сноски;
- выбрать команду в меню – для просмотра всех обычных или концевых сносок в области сносок.
|
4. Как переместить сноску?
- выделить знак сноски в документе;
- перетащить знак сноски на новое место.
|
5. Как скопировать сноску?
- выделить знак сноски в документе;
- перетащить знак сноски на новое место, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
|
6. Как задать параметры сноски?
- выбрать команду в меню Вставка;
- нажать кнопку 'Параметры...';
- перейти на вкладку или ;
- задать нужные параметры.
|
7. Как преобразовать сноски?
- выбрать команду в меню
(режим °Обычный);
- выбрать в области сносок параметр 'Все сноски' или
'Все концевые сноски';
- выделить сноски для преобразования, щелкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню;
- выбрать команду или .
|
8. Как ввести примечание?
- выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание;
- нажать кнопку 
на панели инструментов *Рецензирование или выбрать в меню команду ;
- ввести текст примечания в область примечаний внизу экрана;
- нажать кнопку 'Закрыть' после завершения ввода примечания.
|
9. Как вставить звуковое примечание?
- выбрать команду в меню ;
- ввести текст – если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание;
- нажать кнопку
в области примечаний;
- ввести и записать звуковое примечание.
|
10. Как удалить примечание?
- выбрать примечание, которое требуется удалить;
- нажать кнопку
на панели инструментов *Рецензирование.
|
11. Как просмотреть примечание в документе?
- задержать курсор над текстом, выделенным светло-желтым цветом, примечание и имя рецензента отобразится в виде всплывающей подсказки;
- использовать кнопки
и 
– для перехода между примечаниями.
|
12. Как вывести на печать примечания?
- выбрать команду в меню ;
- нажать кнопку 'Параметры...' и в группе установить флажок (печать примечания вместе с текстом документа);
- выбрать в списке параметр 'Примечания' (печать примечаний).
|
13. Как создать новое название?
- выбрать команду в меню и нажать кнопку
'Создать...';
- ввести новое название в поле , например, «Фото».
|
14. Как добавить название к существующему объекту?
- выделить элемент, к которому следует добавить название;
- выбрать команду в меню ;
- ввести название объекта в поле , после ;
- задать остальные параметры.
|
15. Как изменить название?
- выделить текст названия, который необходимо изменить, например, выделить название «Таблица 1»;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать новое название в списке , например, вариант 'Формула'.
|
16. Как создать перекрестную ссылку?
- ввести в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка;
- выбрать в меню команду ;
- выбрать тип элемента в списке , на который следует сослаться, например, 'Заголовок', 'Абзац';
- выбрать данные, которые следует вставить в документ в списке , например, 'Текст заголовка', 'Текст абзаца' и т. д.;
- выбрать элемент, на который следует сослаться в списке ;
- установить флажок – для организации перехода к элементу ссылки и нажать кнопку 'Вставить'.
|
17. Как обновить названия и перекрестные ссылки?
- выделить название или перекрестную ссылку;
- выделить весь документ – для обновления всех названий и перекрестных ссылок;
- щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду .
|
18. Как добавить закладку?
- выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку;
- выбрать команду в меню ;
- ввести или выбрать нужное имя в поле и нажать кнопку 'Добавить'.
|
19. Как удалить закладку?
- выбрать команду в меню ;
- выбрать имя закладки, которую следует удалить и нажать кнопку 'Удалить'.
|
20. Как отобразить закладки?
- выбрать команду в меню ;
- перейти на вкладку ;
- установить флажок .
|
21. Как перейти в режим °Структура?
- выбрать в меню команду , добавится панель инструментов
°Структура.
|
22. Как создавать и изменять структуру документа?
- использовать верхние кнопки панели для того чтобы: сворачивать, перемещать текст, повышать и понижать уровни заголовков;
- ввести заголовки документа, нажимая клавишу
Enter, после каждого заголовка, заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля структуры.
|
23. Как отобразить заголовки первого уровня?
- щелкнуть кнопку с цифрой 1.
|
24. Как отобразить заголовков с 1 по 3 уровень?
- щелкнуть кнопку с цифрой 3.
|
25. Как свернуть подчиненные подзаголовки и основной текст?
- щелкнуть текст заголовка и нажать кнопку
 .
|
26. Как развернуть подчиненные подзаголовки и основной текст?
- щелкнуть текст заголовка и нажать кнопку
 .
|
27. Как изменить уровень заголовка?
- использовать кнопки панели
 и
 ;
- переместить мышкой символ структуры, стоящий перед заголовком: левее (повысить уровень), правее (понизить уровень), при перемещении на экране изображается вертикальная линия.
|
28. Как понизить заголовок до уровня текста?
- нажать кнопку панели
 .
|
29. Как переместить заголовок?
- развернуть весь подчиненный свернутый текст заголовка;
- щелкнуть текст заголовка, чтобы выделить только сам заголовок и нажать кнопку
или 
на панели инструментов *Структура.
|
30. Как переместить заголовок с подчиненным текстом?
- свернуть текст, относящийся к заголовку;
- нажать кнопку
или
на панели инструментов *Структура.
|
31. Как переместить заголовок с помощью мыши?
- переместить мышкой символ структуры вверх или вниз, при перемещении на экране изображается горизонтальная линия;
- отпустить кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.
|
32. Как автоматически создать оглавление документа?
- установить курсор в документе, куда следует вставить оглавление;
- выбрать команду в меню ;
- перейти на вкладку Оглавление;
- выбрать нужный формат в списке , задать другие параметры оглавления и нажать
'OK'.
|
33. Как обновить оглавление после внесения изменений?
- выделить оглавление и вызвать команду из меню ;
- нажать кнопку 'OK' на вкладке ;
- дать подтверждение на вопрос о замене оглавления.
|
34. Как создать список иллюстраций?
- присвоить названия таблицам, рисункам, формулам в документе используя команду меню ;
- установить курсор в документе, куда следует вставить список иллюстраций;
- выбрать в меню команду ;
- перейти на вкладку ;
- выбрать тип названий в списке , которые следует включить в список иллюстраций;
- выбрать нужный формат в списке ;
- задать другие параметры списка иллюстраций и нажать кнопку
'OK'.
|
35. Как связать документы?
- открыть исходный документ, в котором находится интересующий вас текст;
- выделить и скопировать текст в буфер, включая маркер абзаца;
- открыть редактируемый документ и поместить указатель в место вставки;
- выбрать в меню команду ;
- активизировать переключатель , чтобы создать связь между редактируемым документом и исходным;
- выделить в диалоговом окне 'Специальная вставка' в поле пункт, соответствующий типу вставляемого текста, например,
;
- щелкнуть на кнопке 'OK'.
|
36. Как создать связанный или внедренный объект?
- щелкнуть в документе место, куда следует поместить связанный или внедренный объект;
- выбрать в меню команду и перейти на вкладку ;
- ввести полное имя файла в поле , из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажать кнопку 'Обзор...' для выбора файла из списка;
- установить флажок – для создания связанного объекта, если флажок 'Связь с файлом' не был установлен, будет создан внедренный объект.
|
37. Как разорвать связь со связанным объектом?
- выбрать в меню команду ;
- выбрать связанный объект в списке , связь с которым следует разорвать;
- нажать кнопку 'Разорвать связь'.
|
|
|
