|
Тема 3.Формирование внешнего вида презентации
>>Изменение вида экрана с помощью образца
|
Применение и модификация шаблонов
Шаблон презентации представляет собой файл, который содержит заранее установленный набор характеристик для текста и цветов.
Вы можете создать презентацию на основе шаблона, либо применить шаблон к существующей презентации.
Если вы применяете шаблон к презентации, то слайды приобретают характеристики, свойственные шаблону, что дает возможность задавать универсальный дизайн.
Для облегчения задания универсального дизайна в
PowerPoint предусмотрены образцы, которые задают характеристики вида отдельных частей презентации, включая форматирование, цвет, графику и размещение текста.
В каждой презентации имеется набор образцов, по одному для каждого режима представления содержимого.
|
Чтобы применить содержащееся в шаблоне оформление
необходимо:
- Открыть презентацию, к которой требуется применить другое оформление.
- На панели инструментов *Форматирование
нажать кнопку и
выбрать команду .
Появиться диалоговое окно 'Применить шаблон оформления'.
- В строке
выбрать ,
найти подходящее оформление и нажать кнопку 'Применить'.
Стиль текста и формат, цвет слайдов и фоновые объекты изменятся в соответствии с шаблоном. Содержимое же останется неизменным.
|
Образцы в PowerPoint
В PowerPoint имеется два специальных слайда, которые называются образцами. Все характеристики
Образца слайда присуши каждому слайду вашей презентации. Если вы вносите изменения в
Образец слайда, это изменение действует и для каждого слайда.
На образце слайдов размещены пустые рамки для заголовка, абзацев маркированного текста, даты и времени, информации нижнего колонтитула и номера слайда. Зоны размещения заголовка и текста определяют формат текста для каждого из слайдов вашей презентации. Если вид слайдов требуется глобально изменить, не нужно вручную изменять каждый слайд. Следует лишь один раз внести изменения в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах и на слайдах, которые будут добавлены позже. Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст в рамке и внесите требуемые изменения. Например, если сменить цвет текста в рамке на синий, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на синий.
На образце слайдов можно выполнять следующие действия: добавлять рисунки; изменять фон; изменять размеры пустых рамок; изменять шрифт, его размер и цвет.
Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), поместите его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Чтобы добавить один и тот же текст на все слайды, добавьте его на образец слайдов, нажав кнопку Надпись на панели инструментов
*Рисование — не вводите текст в рамки. Вид текста, введенного с помощью кнопки
'Надпись', не определяется мастером.
Титульные слайды должны выглядеть не так, как другие слайды презентации. Для них предусмотрен собственный образец, называемый
Образцом заголовка.
Образец титульных слайдов влияет только на слайды, использующие макет
«Титульный слайд». Например, чтобы выделить первый слайд каждого нового раздела презентации, измените формат на образце титульных слайдов и используйте его в слайдах, открывающих каждый новый раздел.
Перед изменением образца титульных слайдов следует завершить работу с образцом слайдов, так как все форматирование текста, изменяемое на образце слайдов, также изменяется и на образце титульных слайдов. Образец заголовка подобно Образцу слайдов, содержит зоны размещения. Основное отличие между ними состоит в том, что в Образце заголовка используется образец стиля подзаголовка, а не образец стиля текста.
В «PowerPoint» имеются также Образец выдач и
Образец страниц заметок.
Сюда вы можете вносить элементы, которые хотели бы отобразить на каждой из этих страниц.
При просмотре содержимого образца появляется панель инструментов
*Образец. Эта панель содержит всего две кнопки:
'Миниатюра' и 'Закрыть'. Если вы нажмете кнопку
'Миниатюра', появится миниатюрное изображение слайда, чтобы вы могли оценить эффект изменений, внесенных в
Образец слайдов. Щелкнув на кнопке 'Закрыть' вы вернетесь к режиму, в котором работали до открытия образца.
|
Для изменений в образце слайдов или образце заголовков необходимо:
- Указать в меню на команду и
выбрать пункт или .
- Внести требуемые изменения: изменить шрифт, цвет и размер текста, знак маркера,
добавить рисунок или надпись.
Убедитесь, что вы не изменили текст в поле надписи.
Нажать на панели инструментов *Образец кнопку 'Закрыть'.
- Если у вас нет Образца заголовка, вы можете создать его, перейдите к
Образцу слайда и выберите строку
в меню .
Перемещая бегунок вертикальной прокрутки вверх или вниз, вы будете переходить от
Образца заголовка к Образцу слайда.
|
Для изменений в образце выдач или образце
заметок необходимо:
- Указать в меню на команду и
выбрать пункт . Появится изображение
'Образец выдач' с панелью инструментов
'Образец выдач'.
Вы можете задавать режим отображения двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на странице.
- Указать в меню на команду и
перейти к строке .
Появится изображение 'Образца заметок', в котором будут содержаться зона слайда и зона текста заметок для докладчика для станиц заметок.
- Нажать на панели инструментов *Образец кнопку
'Закрыть', либо кнопку 'Режим слайдов'.
|
Для создания колонтитулов на слайдах необходимо:
- В меню выбрать команду .
- Чтобы добавить сведения на слайды,
перейти на вкладку .
- Чтобы добавить сведения на страницы заметок или выдачи,
перейти на вкладку .
- Установить требуемые параметры.
- На вкладке вы можете задать вид слайда:
-отображение даты и времени,
-номера слайда и нижнего колонтитула.
Если вы не хотите отображать колонтитул на титульном слайде, установите соответствующий флажок. Далее щелкните на кнопке
'Применить ко всем'. Информация нижнего колонтитула исчезнет с титульного слайда. На остальных слайдах информация из нижнего колонтитула будет представлена.
- Чтобы добавить сведения только на текущий слайд, нажмите кнопку
'Применить'. Чтобы добавить сведения на все слайды презентации, нажмите кнопку
'Применить ко всем'.
Добавить номер слайда, дату или время на отдельный слайд можно командой или из меню .
Нумерацию слайдов можно начать не с 1, а с любого другого числа;
например, если данная презентация является второй частью большой презентации.
|
Для изменения начального номера слайда необходимо:
- В меню выберите команду .
- В поле введите число, с которого следует начать нумерацию слайдов.
|
Для скрытия фоновых объектов на слайдах
необходимо:
- Перейти к нужному слайду.
- В меню нажать кнопку . В диалоговом окне 'Фон'
установить флажок .
- Нажать кнопку 'Применить'.
Фоновые объекты не будут отображаться в слайде
|
|