ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft PowerPoint 2000


Тема 3.Формирование внешнего вида презентации
>>Методы управления внешним видом презентации

Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. 

Существует четыре метода управления внешним видом слайдов, с помощью:

шаблонов, образцов, цветовых схем, макетов слайдов.
Шаблоны дизайна

Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется оформление, образец слайдов, образец заголовков и цветовая схема этого дизайна заменяют образец слайдов, образец заголовков и цветовую схему исходной презентации. После применения дизайна каждый добавляемый в презентацию слайд будет соответствовать общему стилю.
В PowerPoint включено большое количество профессионально оформленных шаблонов. Вдобавок к этому можно создавать собственные шаблоны. Если для одной из презентаций создан особенный стиль, его можно сохранить как шаблон.

Образцы

Образец слайдов определяет формат и размещение заголовков и текста, вводимых в слайды, а образец заголовков задает формат и размещение титульного слайда и всех остальных слайдов, рассматриваемых как титульные (например, начального слайда раздела). Кроме того, в образцах находятся элементы фона; например, рисунки, включаемые в слайды. Любое изменение, внесенное в образец слайдов, отражается на каждом слайде. Чтобы какой-либо слайд отличался от образца, измените слайд.

Цветовые схемы

Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Макеты слайдов

При создании слайда можно выбрать один из 24 имеющихся макетов слайдов. Например, в макете могут быть предусмотрены пустые рамки для заголовка, текста и диаграммы; а могут быть пустые рамки для заголовка и картинки. Форматирование пустых рамок для заголовка и текста соответствует образцу слайдов данной презентации. Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов. Также можно изменять макет слайда после его создания. После применения нового макета весь текст и объекты остаются на слайде, но, возможно, их придется упорядочить, чтобы они поместились на нем.

Проверка согласованности и стиля презентации

По умолчанию в презентациях PowerPoint автоматически проверяются согласованность и стиль, а ошибка помечаются желтой лампочкой. Эти ошибки можно исправить или пропустить, а также настроить объекты проверки в PowerPoint. При отключенном помощнике желтая лампочка недоступна. Чтобы включить помощника, выберите в меню Справка команду Показать помощника.

Чтобы проверить согласованность и стиль необходимо:
  1. Открыть презентацию, в которой требуется проверить стиль и согласованность.
  2. Щелкнуть желтую лампочку и выбрать подходящий пункт списка.
  3. Чтобы изменить параметры проверки стиля, выбрать в списке пункт 'Изменить параметры проверки стиля для всех презентаций'.

    Установите или измените параметры проверки на вкладках Регистр и знаки препинания и Наглядность. Чтобы восстановить стандартные параметры, нажмите на каждой вкладке кнопку 'По умолчанию'.

вверх