|
|
Тема 2. Изменение базы данных
>>Материал для закрепления
|
- Как открыть базу данных?
- щелкнуть на кнопке 'Открыть' на панели инструментов
*База данных или выбрать команду в меню ;
- выбрать базу данных в диалоговом окне
'Открытие файла базы данных' и щелкнуть на кнопке
'Открыть'.
|
- Как создать таблицу в режиме Конструктора?
- Щелкнуть на пункте Таблицы в списке объектов в окне базы данных;
- щелкнуть дважды на строке в списке режимов создания таблиц;
или
- выделить строку , щелкнуть на кнопке
'Создать' на панели инструментов в окне базы данных и выбрать строку в списке режимов,
щелкнуть на кнопке 'ОК' в диалоговом окне 'Новая таблица';
- ввести имена полей таблицы в столбец ,
нажимая Enter для завершения ввода;
- выбрать соответствующее значение из списка в ячейках столбца , щелкнув на кнопке со стрелкой ;
- сохранить таблицу, щелкнув на кнопке 'Сохранить' в панели инструментов
приложения и введя имя таблицы в диалоговое окно 'Сохранение';
- щелкнуть на кнопке 'Да' или на кнопке
'Нет' в запросе на создание ключевого поля и закрыть режим конструктора, щелкнув на кнопке
'Закрыть'.
|
- Как изменить структуру таблицы?
- Выделить таблицу, структуру которой нужно изменить и щелкнуть на кнопке
'Конструктор' на панели инструментов окна базы данных;
- щелкнуть в первой пустой ячейке в столбце , ввести имя нового поля и нажать
Tab;
- развернуть список в ячейке , выбрать нужное значение и сохранить изменения.
|
- Как сделать поле ключевым?
- Открыть таблицу в режиме "Конструктор";
- изменить тип данных для поля, которое будет ключевым, на числовой;
- поместить курсор на имя этого поля и щелкнуть на кнопке
'Ключевое поле' на панели инструментов
*Конструктор таблиц или щелкнуть правой кнопкой мыши на поле и выбрать в контекстном
меню команду ;
- сохранить изменения, щелкнув на кнопке 'Сохранить' и закрыть таблицу.
|
- Как задать отображение значений поля в виде списка?
- открыть таблицу в режиме "Конструктор" и щелкнуть в любом месте строки поля свойства которого следует изменить;
- перейти на вкладку в области ;
- щелкнуть в поле свойства и выбрать в списке элемент - Поле со списком;
- выбрать в поле : Таблица или запрос - для использования списка из другой таблицы, : имя таблицы или Список значений -
для использования созданного списка,
ввести элементы списка через точку с запятой в поле свойства ;
- сохранить изменения.
|
- Как найти запись?
- Открыть нужную форму и щелкнуть в поле, содержащем текст, который нужно найти;
- выбрать "Поиск" (кнопка
'Найти') на панели инструментов
*Режим формы, ввести искомый текст и нажать кнопку
'Найти далее'.
|
- Как заменить текст в записях?
- открыть нужную форму и щелкнуть на кнопке
'Найти' на панели инструментов
*Режим формы, перейти на вкладку ;
- ввести текст, который нужно найти в поле ,
на который заменить в поле ;
- использовать для замены кнопки 'Найти далее' и 'Заменить' или 'Заменить все'.
|
- Как удалить запись?
- открыть нужную форму, щелкнуть в любом месте записи, которую нужно удалить, а затем на кнопке
'Удалить запись' на панели инструментов
*Режим формы.
|
- Как задать сортировку записей по заданному полю?
- Щелкнуть дважды нужную форму;
- выбрать в меню
и выделить столбец, по которому следует задать сортировку;
или
- выбрать в меню
и щелкнуть в поле, по которому нужно отсортировать данные;
- щелкнуть на кнопке 'Сортировка по возрастанию' или на кнопке
'Сортировка по убыванию' на панели инструментов *Режим формы -
все записи будут упорядочены по выбранному полю по алфавиту в порядке возрастания или убывания.
|
- Как задать фильтр по выделенному полю?
- Открыть нужную форму в режиме
"Таблицы", выделить в ячейке столбца нужное значение и щелкнуть на кнопке
'Фильтр по выделенному' на панели инструментов.
|
- Как изменить фильтр?
- Щелкнуть на кнопке 'Изменить фильтр' на панели инструментов;
- щелкнуть по названию столбца, для которого нужно провести изменение фильтра - в выбранном поле появится стрелка выбора;
- выбрать элемент и щелкнуть по кнопке
'Применить фильтр'.
|
- Как удалить фильтр?
- Щелкнуть на кнопке 'Удалить фильтр'.
|
- Как создать сложный фильтр?
- Щелкнуть дважды нужную форму в списке Форм;
- щелкнуть на кнопке 'Изменить фильтр' на панели инструментов
*Режим формы;
- задать значение фильтра в диалоговом окне
'Фильтр' на вкладке Найти, щелкнув в нужном поле и выделив значение фильтра;
- выбрать в меню ;
- перейти в пустую ячейку в строке в таблице критерия,
щелкнуть на стрелке и в открывшемся списке выбрать название поля;
- ввести выражение в выбранный столбец в ячейку и
нажать Enter;
- щелкнуть на кнопке 'Применение фильтра'.
|
|
|
