ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Access 2000

Выбрать Тему...
Тема 2. Изменение базы данных
>>Изменение таблицы в режиме "Конструктора"

Изменение структуры таблицы, изменение свойств полей проще всего делать в режиме "Конструктора таблиц".

Для изменения структуры таблицы следует:
  1. выбрать пункт Таблицы на панели объектов;
  2. выделить таблицу, структуру которой нужно изменить;
  3. щелкнуть на кнопке 'Конструктор' на панели инструментов окна базы данных - таблица откроется в режиме "Конструктора".
  4. щелкнуть в первой пустой ячейке в столбце Имя поля - для добавления нового поля в таблицу - в области выделения строки появится индикатор в форме треугольника.
  5. ввести имя поля, нажать Tab;
  6. развернуть список в ячейке Тип данных и выбрать нужное значение;
  7. сохранить изменения.
Чтобы сделать поле ключевым следует:
  1. открыть таблицу в режиме "Конструктор";
  2. изменить тип данных для поля, которое будет ключевым, на числовой;
  3. поместить курсор на имя этого поля и щелкнуть на кнопке Ключевое поле на панели инструментов *Конструктор таблиц или щелкнуть правой кнопкой мыши на поле и выбрать в контекстном меню команду Ключевое поле;
  4. сохранить изменения, щелкнув на кнопке 'Сохранить';
  5. закрыть таблицу.

При заполнении таблиц иногда нужно не вводить значения вручную, а выбирать из созданного списка или содержащегося в другой таблице. Для использования списка следует изменить свойства поля в режиме "Конструктора".

Для отображения значений в виде списка поля следует:
  1. открыть таблицу в режиме "Конструктор";
  2. щелкнуть в любом месте строки поля свойства которого следует изменить - в области Свойства поля отобразятся свойства данного поля;
  3. перейти на вкладку Подстановка;
  4. щелкнуть в поле свойства Тип элемента управления и выбрать в списке элемент - Поле со списком;
  5. выбрать в поле Тип источника строк:
    • Таблица или запрос - для использования списка из другой таблицы, Источник строк - имя таблицы;
    • Список значений - для использования созданного списка, ввести элементы списка через точку с запятой в поле свойства Источник строк;
  6. сохранить изменения;
  7. создать новую Автоформу для таблицы;
  8. задать значения для поля, свойства которого были измены;
  9. сохранить изменения.
Например, для изменения свойств поля "История" следует:
  1. открыть таблицу "Успеваемость" в режиме "Конструктор";
  2. щелкнуть в любом месте строки поля История;
  3. выбрать вкладку Подстановка, Тип элемента управления - Поле со списком, Тип источника строк - Список значений;
  4. ввести Зачет; Незачет в поле свойства Источник строк;
  5. сохранить изменения;
  6. создать новую Автоформу для таблицы;
  7. задать значения для поля "История" и сохранить изменения.

вверх