ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000


Тема 2. Ввод и редактирование данных
>>
Функция "Автозавершения"

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно. Для подтверждения предлагаемого варианта, нужно нажать клавишу Enter, для замены автоматически введенных символов - продолжить ввод самостоятельно.

Excel предлагает продолжить ввод только после того, как сможет по введенным данным однозначно определить текст, уже встречавшийся в этом столбце. Иногда для этого приходиться вводить достаточно много символов. В Excel есть еще одна возможность автоматического ввода данных - выбор из списка. При вводе данных в столбец Excel автоматически создает список различных значений этого столбца. Поэтому очередной элемент можно просто выбрать из списка уже имеющихся.

Чтобы получить доступ к списку следует:
  1. активизировать ячейку в столбце и
    • нажать клавиши ALT+ (стрелка вниз);

    или

    • вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши и выбрать команду Выбор из списка;
  2. выбрать элемент из списка, щелкнув левую кнопку мыши.

вверх