ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000

Выбрать Тему...
Тема 2. Ввод и редактирование данных
>>Использование функции "Автозаполнение" при вводе последовательности данных
Автозаполнение - это одна из полезных функций Excel. Ее применение упрощает процесс ввода последовательностей данных и формул в диапазон ячеек.
Чтобы использовать "Автозаполнения" для текстовых последовательностей следует:
  1. активизировать ячейку;
  2. ввести начальное значение последовательности;
  3. активизировать вновь ячейку с начальным значением и поместить указатель мыши в маркер заполнения - указатель принимает форму черного крестика;
  4. щелкнуть левую кнопку мыши и перемещать указатель мыши в нужном направлении, удерживая левую кнопку;
  5. отпустить левую кнопку мыши в последней ячейке диапазона.

Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает форму черного крестика.

При перемещении указателя рядом с ним появляется подсказка со значением, которое будет помещено в очередную ячейку.

Excel поддерживает большое количество последовательностей, которые можно вводить с помощью 'Автозаполнения'. Кроме этого предусмотрена настройка 'Автозаполнения' для не существующих изначально в Excel последовательностей данных.

Для добавления пользовательского списка следует:
  1. выделить ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения на рабочем листе - если список был набран заранее;
  2. выбрать команду Параметры в меню Сервис;
  3. перейти на вкладку Списки в диалоговом окне 'Параметры' после чего
    • щелкнуть на кнопке 'Импорт' - для использования набранного заранее списка;
    • выбрать 'Новый список' из поля Списки: - для создания списка;

  4. ввести данные в поле Элементы списка:, завершая ввод каждого элемента нажатием клавиши Enter;

  5. щелкнуть на кнопке 'Добавить' после того, как список будет набран полностью.

Для внесения изменений в пользовательский список следует выбрать его из списка, исправить в поле Элементы списка: и щелкнуть на кнопке 'ОК'.

Для удаления пользовательского списка следует:
  1. выбрать команду Параметры в меню Сервис;
  2. перейти на вкладку Списки в диалоговом окне 'Параметры';
  3. выбрать список из поля Списки:;
  4. щелкнуть на кнопке 'Удалить', а затем на кнопке 'ОК'.
Чтобы использовать "Автозаполнения" для числовых последовательностей следует:
  1. активизировать ячейку и ввести первый элемент последовательности;
  2. активизировать соседнюю ячейку и ввести второй элемент последовательности;
  3. выделить ячейки, содержащие два элемента последовательности;
  4. поместить указатель мыши в маркер заполнения;
  5. щелкнуть левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой перемещать указатель до последней ячейки диапазона;
  6. отпустить кнопку мыши при достижении предельного значения.


Для автозаполнения ячеек можно также использовать команды контекстного меню.

Чтобы использовать команды контекстного меню для автозаполнения следует:
  1. активизировать ячейку или выделить диапазон с первыми элементами последовательности;
  2. поместить указатель мыши в маркер заполнения;
  3. щелкнуть правую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перемещать указатель до последней ячейки;
  4. отпустить правую кнопку мыши и выбрать из меню соответствующую команду (Например: Заполнить, Заполнить по рабочим дням и др.).

Если контекстное меню вызвать для числовой последовательности добавляются команды Линейное приближение, Экспоненциальное приближение и Прогрессия. Команда Прогрессия позволяет открыть одноименное диалоговое окно, в котором можно задать расположение, тип, шаг и предельное значение последовательности.

вверх