|
Ввод данных осуществляется при заполнении таблицы. Excel распознает тип данных
автоматически при их вводе по способу записи. В ячейку рабочего листа можно ввести
данные следующих типов:
текст, числовое, процентное,
денежное значение, дату, время и
формулу. В Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр,
пробелов и нецифровых символов, например, приведенная ниже запись интерпретируются как текст:
|
В10AA'109, 127/AXY, 12-976, 208 4675. |
Числовые, процентные и денежные значения предназначены для заполнения ячеек
и использования в вычислениях. Правила выполнения вычислений задаются формулами.
Формула представляет собой математическую операцию,
которая всегда начинается со знака (=).
В Excel число может состоять из следующих символов:
|
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e |
Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов,
рассматриваются как текст.
Для ввода данных ячейку нужно сделать активной и набрать на клавиатуре
последовательность символов. Во время ввода в строке формул становятся доступными кнопки:
'Отмена', 'Ввод' и 'Изменить формулу'. Данные, вводимые в ячейку
автоматически дублируются в строке формул, и наоборот, если данные вводятся в строке
формул, они дублируются в выделенной ячейке. Чтобы завершить ввод необходимо
нажать клавишу Enter на клавиатуре или кнопку
'Ввод' строки формул. После чего Excel распознает тип введенного значения
и выравнивает текст по левому краю (если не установлен другой тип выравнивания),
число - по правому, а формулу заменяет ее значением. Затем выделение переместится
на соседнюю ячейку. Причем направление перемещения всегда фиксировано и зависит
от настроек программы. Для завершения ввода удобно использовать клавиши
направлений <, ^, >, v, которые явно задают направление перемещения.
Можно использовать клавишу Tab (активной станет ячейка
расположенная справа) или
щелкнуть мышью другую ячейку. Для отмены ввода и удаления из ячейки всех
введенных символов следует нажать клавишу Esc на клавиатуре или
кнопку 'Отмена' строки формул.
Если длина введенного в ячейку текста превысит ее текущую ширину, то после
завершения ввода текст может перекрывать чистые соседние ячейки или будет урезан
по правому краю. Текст целиком можно увидеть в строке формул, если ячейка с текстом
выделена. Если ячейка содержит число или значение формулы и значение в ячейку не помещается,
то вся ячейка заполняется знаками диез #. В этом случае необходимо либо изменить формат
числа в ячейке (например, уменьшить количество знаков дробной части),
либо увеличить ширину ячейки.
|
