ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000

Выбрать Тему...
Тема 2. Ввод и редактирование данных
>>Форматирование данных
Форматирование текста

Чтобы сделать таблицу более наглядной можно изменить шрифт, цвет, стиль заливки и обрамление. Оформление ячеек позволяет выделить важные данные и облегчает восприятие информации.

Для оформления ячеек можно использовать кнопки панели инструментов *Форматирование:
  1. щелкнуть одну из кнопок: выравнивание По левому краю, По правому краю,По центру или По ширине - для изменения выравнивания данных;
    С помощью перечисленных кнопок содержимое ячеек выравнивается только по горизонтали.
  2. щелкнуть на стрелке поля:
    • Границы и выбрать оформление границ ячейки или диапазона ячеек;
    • Цвет заливки и выбрать цвет заливки ячейки;
    • Цвет шрифта и выбрать цвет шрифта данных;
  3. щелкнуть одну из кнопок: 'Полужирный', 'Курсив' или 'Подчеркнутый' - для изменения начертания;
  4. щелкнуть на стрелке поля 'Размер шрифта' и выбрать требуемый размер или ввести новое значение;
  5. щелкнуть на стрелке поля 'Шрифт' и выбрать один из доступных шрифтов.
Чтобы изменить оформление ячеек, используя меню, следует:
  1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
  2. выбрать команду Ячейки... в меню Формат или команду Формат ячеек... в контекстном меню ячейки;
  3. перейти на вкладку Выравнивание после чего:
    • выбрать выравнивание в списке по горизонтали: и в списке по вертикали:;
    • задать ориентацию текста;
    • установить флажок переносить по словам - текст будет размещен на нескольких строках внутри одной ячейки;
    • установить флажок объединение ячеек - будут объединены две или более ячеек в одну;
    • установить флажок автоподбор ширины - для автоматического изменения ширины ячейки;
  4. перейти на вкладку Шрифт в диалоговом окне 'Формат ячеек' и задать шрифт, начертание, размер, цвет и другие параметры шрифта;
  5. перейти на вкладку Граница после чего:
    • выбрать тип линии и цвет в группе -Линия-;
    • задать границы в группе -Все- или в группе -Отдельные-;
  6. перейти на вкладку Вид и задать цвет и узор;
  7. щелкнуть на кнопке 'ОК'.

При формировании названия таблицы, заголовков, общих для нескольких столбцов, возникают определенные трудности.

Чтобы поместить заголовок по центру таблицы следует:
  1. ввести заголовок в ячейку над одним из столбцов;
  2. выделить ячейки в этой строке соответствующие столбцам, над которыми должно находиться название после чего выполнить одно из следующих действий:
    • объединить ячейки и задать выравнивание;
    • выбрать в списке -Выравнивание- по горизонтали: - 'по центру выделения' (вкладка Выравнивание диалогового окна 'Формат ячеек').
Объединенная ячейка - это ячейка, созданная объединением двух или более ячеек. Ссылка на объединенную ячейку должна использовать самую верхнюю левую ячейку в диапазоне ячеек, использовавшемся для слияния.
Если нужно расположить текст в ячейке в две строки следует задать выравнивание по горизонтали - любое, по вертикали - по высоте.

Заданное в ячейке форматирование можно применять к другим ячейкам.

Чтобы скопировать формат ячейки следует:
  1. выделить ячейку, формат которой нужно скопировать;
  2. щелкнуть на кнопке Формат по образцу на панели инструментов *Стандартная, при этом курсор принимает вид кисточки;
  3. выделить ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить скопированное форматирование.

Форматирование чисел >>

Использование автоформатирования >>

Очистка ячеек, строк и столбцов >>

вверх