ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Excel 2000

Выбрать Тему...
Тема 2. Ввод и редактирование данных
>>Управление листами, строками, столбцами и ячейками
Копирование и перемещение ячеек, строк, столбцов

Операции копирования и перемещения можно выполнять над одной ячейкой или несколькими ячейками. Для выполнения этих операций ячейку или группу ячеек необходимо выделить. Перемещать и копировать информацию можно как в пределах одной рабочей книги, так и из одной рабочей книги в другую. Для этого используются стандартные приемы работы с буфером обмена или приемы перемещения и/или копирования фрагментов с помощью перетаскивания мышью. Перед тем как скопировать или переместить информацию, необходимо убедиться, что область в которую выполняется перемещение, не содержит нужных данных, иначе информация будет заменена на новую.

Для перемещения и копирования ячейки или группы ячеек следует:
  1. выделить ячейку или группу ячеек;
  2. выполнить операцию копирования одним из следующих способов:
    • щелкнуть на кнопке 'Копировать' на панели инструментов *Стандартная;
    • выбрать команду Копировать в меню Правка;
    • выбрать команду Копировать в контекстном меню;
  3. выполнить операцию Вырезать одним из следующих способов:
    • щелкнуть на кнопке 'Вырезать' на панели инструментов *Стандартная;
    • выбрать команду Вырезать в меню Правка;
    • выбрать команду Вырезать в контекстном меню;
  4. Выделить ячейку или группу ячеек - размер выделенной области должен совпадать с размером начальной области;
  5. выполнить операцию Вставить одним из следующих способов:
    • щелкнуть на кнопке 'Вставить' на панели инструментов *Стандартная;
    • выбрать команду Вставить в меню Правка;
    • выбрать команду Вставить в контекстном меню;
  6. нажать клавишу Enter - для завершения операции.
Для перемещения и копирования части содержимого ячейки в другую ячейку следует:
  1. щелкнуть дважды ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать;
  2. выделить символы, которые нужно скопировать или переместить, после чего:
    • щелкнуть на кнопке 'Вырезать' на панели инструментов *Стандартная или выбрать команду Вырезать в меню Правка - для перемещения выбранных символов;
    • щелкнуть на кнопке 'Копировать' на панели инструментов *Стандартная или выбрать команду Копировать в меню Правка - чтобы скопировать выделенные символы;
  3. щелкнуть дважды ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные;
  4. указать место в ячейке, в которую следует вставить данные;
  5. щелкнуть на кнопке 'Вставить' на панели инструментов *Стандартная или выбрать команду Вставить в меню Правка;
  6. нажать клавишу Enter.
Для перемещения и копирования ячеек с помощью мыши следует:
  1. выделить ячейку или группу ячеек;
  2. установить указатель мыши на рамку выделения и щелкнуть левую кнопку мыши;
  3. перетащить выделенную область в новую, удерживая нажатой левую кнопку мыши - содержимое ячейки будет перемещено;
  4. перемещать, удерживая нажатой клавишу Ctrl - содержимое ячейки или группы ячеек будет скопировано.
Для копирования содержимого ячейки с помощью маркера заполнения следует:
  1. выделить ячейку, содержимое которой нужно скопировать;
  2. перетащить маркер заполнения в примыкающий диапазон.

При удалении ячейки Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. Формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, обновляются с учетом их нового расположения. Если формуле содержит ссылку на удаленную ячейку возвращается значение ошибки #ССЫЛКА!

Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов >>

вверх