Тема 1.Создание и сохранение документа
>>средства автоматического изменения
текста
Автотекстом называются текстовые или графические элементы, которые могут неоднократно вставляться в документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. В ранних версиях программы Word элементы списка автотекста назывались элементами глоссария.
В программе Word имеются три средства автоматического изменения текста и вставки в документ текста и графики при вводе документа:
Автоформат, Автозамена и Автозаполнение.
Автоформат при вводе автоматически форматирует заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и так далее по мере их ввода с клавиатуры. Чтобы отформатировать выделенный текст или целый документ за один проход, используется команда Автоформат в меню Формат.
ввести в поле Заменить: слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например,
апарат.
введите в поле на: правильное написание этого слова –
аппарат;
нажать кнопку 'Добавить'.
Для удаления элемента из списка
необходимо: выбрать команду Автозамена в меню Сервис;
выделить слово, которое собираетесь удалить;
нажать кнопку 'удалить'.
Автозаполнение позволяет вставлять в текст целые элементы, такие как даты и автотекст, путем набора нескольких первых символов. Автоматические изменения можно легко настраивать или отключать совсем.
Для включения или отключения 'автозавершения'
необходимо:
выбрать строку Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст....
установить() или снять() флажок Автозавершение для автотекста и дат.
Если этот флажок установлен, после ввода нескольких первых символов даты или элемента списка автотекста будут появляться всплывающие подсказки, после чего можно автоматически завершить ввод элемента или продолжить ввод.