ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Word 2000


Тема 1.Создание и сохранение документа
>>
средства автоматического изменения текста

Автотекстом называются текстовые или графические элементы, которые могут неоднократно вставляться в документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. В ранних версиях программы Word элементы списка автотекста назывались элементами глоссария.
В программе Word имеются три средства автоматического изменения текста и вставки в документ текста и графики при вводе документа: Автоформат, Автозамена и Автозаполнение.

Автоформат при вводе автоматически форматирует заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и так далее по мере их ввода с клавиатуры. Чтобы отформатировать выделенный текст или целый документ за один проход, используется команда Автоформат в меню Формат.

Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки, позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы. Например, для вставки символа © следует ввести (c), а с помощью сочетания «ук» можно вставить слова «универсальный ключ». Параметры автозамены несложно изменить.
Word предоставляет возможность изменять список автоматических исправлений.

Для добавления элемента в список необходимо:
  1. выбрать команду Автозамена в меню Сервис;
  2. установить флажок Заменять при вводе;
  3. ввести в поле Заменить: слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например, апарат.
  4. введите в поле на: правильное написание этого слова – аппарат;
  5. нажать кнопку 'Добавить'.
  1. Для удаления элемента из списка необходимо: выбрать команду Автозамена в меню Сервис;
  2. выделить слово, которое собираетесь удалить;
  3. нажать кнопку 'удалить'.

Автозаполнение позволяет вставлять в текст целые элементы, такие как даты и автотекст, путем набора нескольких первых символов. Автоматические изменения можно легко настраивать или отключать совсем.

Для включения или отключения 'автозавершения' необходимо:
  1. выбрать строку Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст....
  2. установить() или снять() флажок Автозавершение для автотекста и дат.

Если этот флажок установлен, после ввода нескольких первых символов даты или элемента списка автотекста будут появляться всплывающие подсказки, после чего можно автоматически завершить ввод элемента или продолжить ввод.

вверх