ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Word 2000


Тема 1.Создание и сохранение документа
>>
установка переносов

Чтобы придать документу профессиональный вид используйте расстановку переносов. Вы уменьшите пустые области при выравнивании текста по ширине, сможете выровнять строки текста в узких колонках.

Microsoft Word поддерживает несколько способов расстановки переносов. Если вы будете расставлять переносы вручную, полезно отложить эту операцию до завершения правки текста. В противном случае после внесения в текст изменений, затрагивающих разбиение документа на страницы, может потребоваться повторная расстановка переносов. Автоматическую расстановку переносов также можно отложить, если окажется, что расстановка переносов и разрывов страниц в этом режиме мешает правке текста.

Если включен автоматический перенос слов Word при вводе текста вставляет переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.

Для автоматической расстановки переносов необходимо:
  1. выберите в меню Сервис команду Язык, а затем — команду Расстановка переносов...;
  2. установить флажок Автоматическая расстановка переносов;
  3. указать интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы, в поле Ширина зоны переноса слов;

    Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.
  4. указать максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами, в поле Максимальное число последовательных переносов;
Для удаления автоматических переносов необходимо:
  1. во всем документе:
    - снять флажок Автоматическая расстановка переносов;
  2. в нескольких абзацах текста:
    - выделить соответствующий текст;
    - выбрать команду Абзац в меню Формат;
    - установите флажок Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице.

Переносы не расставляются в тексте, для которого выбран язык без проверки.

Если переносы расставлять вручную Word осуществляет поиск текста, который следует перенести, запрашивает подтверждение каждого из предполагаемых мягких переносов, а затем вставляет эти переносы. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится.


Если команда Расстановка переносов... отсутствует в меню Язык, выполните установку программы расстановки переносов.

вверх