Тема 8.Работа с большими документами
>>Перекрестные ссылки, названия и закладки
|
Названия и перекрестные ссылки вставляются как поля. Если на экране отображается непонятный текст типа
{SEQ TABLE \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей.
|
Для отображения значения полей необходимо:
- щелкнуть код поля правой кнопкой мыши;
- выбрать в контекстном меню команду .
|
Название
Название — это нумерованная надпись (например,
«Таблица 1»), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу. Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов элементов — например,
«Таблица 1-К». При добавлении, удалении или перемещении названий можно обновить все номера названий одновременно.
|
Для создания нового названия необходимо:
- выбрать команду в меню ;
- нажать кнопку 'Создать...';
- ввести новое название в поле , например, «Фото».
|
Для добавления названия к существующему объекту необходимо:
- выделить элемент, к которому следует добавить название;
- выбрать команду в меню ;
- ввести название объекта в поле , после постоянной части;
- задать остальные параметры.
|
Для изменения названия необходимо:
- выделить текст названия, который необходимо изменить, например, выделить название «Таблица 1»;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать новое название в списке , например, вариант 'Формула'.
|
Перекрестная ссылка
Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например,
«См. Рис. 1 на стр. 3». Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, абзацы и т.п. При создании электронного документа можно использовать гиперссылки для перекрестных ссылок, чтобы пользователи могли перейти к соответствующей ссылке. При последующем изменении, удалении или перемещении элемента, на который имеется перекрестная ссылка, можно легко обновить все перекрестные ссылки одновременно.
|
Для создания перекрестной ссылки необходимо:
- ввести в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать тип элемента в списке , на который следует сослаться, например, 'Заголовок', 'Абзац';
- выбрать данные, которые следует вставить в документ в списке , например, 'Текст заголовка', 'Текст абзаца' и т. д.;
- выбрать элемент, на который следует сослаться в списке ;
- установить флажок – для организации перехода к элементу ссылки.
Если доступен флажок , то, установив его, можно добавить сведения об относительном положении элемента ссылки.
- нажать кнопку 'Вставить'.
|
Для обновления названий и перекрестных ссылок необходимо:
- выделить название или перекрестную ссылку;
- выделить весь документ – для обновления всех названий и перекрестных ссылок;
- щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду .
|
Закладка
Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Закладки используются для быстрого перехода в определенное место документа, создания перекрестных ссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя и т.п.
|
Для добавления закладки необходимо:
- выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку;
- выбрать команду в меню ;
- ввести или выбрать нужное имя в поле ;
- нажать кнопку 'Добавить'.
|
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь символом подчеркивания, например: «Первый_заголовок».
|
Для удаления закладки необходимо:
- выбрать команду в меню ;
- выбрать имя закладки, которую следует удалить;
- нажать кнопку 'Удалить'.
|
Обычно закладки не видны в документе. Однако при выполнении некоторых операций в документе возникает необходимость отображения закладок.
|
Для отображения закладок необходимо:
- выбрать команду в меню ;
- перейти на вкладку ;
- установить флажок .
|
Закладки, соответствующие элементам,
отображаются на экране в квадратных
скобках ([…]), причем эти скобки не
печатаются. Закладка, назначенная
некоторой позиции, имеет I-образный вид.
|
Для перехода к определенной закладке необходимо:
- выбрать команду в меню ;
- выбрать способ упорядочения имен закладок в группе .
- установить флажок – для отображения скрытых закладок;
- выбрать нужную закладку в списке ;
- нажать кнопку 'Перейти';
- можно использовать, для перехода, диалоговое окно 'Перейти' ( -> (Ctrl+G)) и кнопку
.
|