ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Word 2000


Тема 8.Работа с большими документами
>>
Работа с документом в режиме структуры

Создание большого документа лучше начинать в режиме °Структура. В режиме °Структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает создание, изменение и просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Для создания и изменения структуры документа необходимо:
  1. выбрать команду Структура в меню Вид, добавится панель инструментов °Структура;
  2. использовать:
    - верхние кнопки панели для того чтобы: сворачивать, перемещать текст, повышать и понижать уровни заголовков;
    - нижние кнопки панели – для работы с главным и вложенными документами;
  3. ввести заголовки документа, нажимая клавишу Enter, после каждого заголовка, заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля структуры;
  4. щелкнуть кнопку с цифрой 1 – для отображения заголовков первого уровня;
  5. щелкнуть кнопку, например, с цифрой 3 – для отображения заголовков с 1 по 3 уровень;
  6. щелкнуть текст заголовка и нажать кнопку Свернуть – чтобы свернуть подчиненные подзаголовки и основной текст, заголовок будет подчеркнут;
    У заголовков, содержащих подчиненные заголовки или текст, символ (▭) меняется на символ креста.
  7. щелкнуть текст заголовка и нажать кнопку Развернуть – чтобы развернуть подчиненные подзаголовки или текст;
  8. перейти в °Обычный режим или режим °Разметки когда организация документа будет завершена, чтобы ввести основной текст и рисунки.
Для изменения уровня заголовка необходимо:
  1. использовать кнопки панели Понизить уровень и Повысить уровень;
  2. переместить мышкой символ структуры (▭), стоящий перед заголовком: левее (повысить уровень), правее (понизить уровень);

    При перемещении символа, на экране изображается вертикальная линия для каждого уровня заголовка.


  3. отпустить кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня, заголовку будет присвоен соответствующий уровень;
  4. нажать кнопку панели Понизить до обычного текста (Ctrl+Shift+N) – чтобы понизить заголовок до уровня текста, символ (▭) заменится на символ (□).
Для перемещения заголовка необходимо:
  1. развернуть весь подчиненный свернутый текст заголовка;
  2. щелкнуть текст заголовка, чтобы выделить только сам заголовок и нажать кнопку Верх (Alt+Shift+стрелка вверх) или Вниз (Alt+Shift+стрелка вниз) на панели инструментов *Структура;
Для перемещения заголовка с подчиненным текстом необходимо:
  1. свернуть текст, относящийся к заголовку;
  2. нажать кнопку Верх (Alt+Shift+стрелка вверх) или Вниз (Alt+Shift+стрелка вниз) на панели инструментов *Структура.
Для перемещения заголовка с помощью мыши необходимо:
  1. переместить мышкой символ структуры вверх или вниз, при перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия.
  2. отпустить кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

вверх