Тема 8.Работа с большими документами
>>Примечания
|
Автор документа и рецензенты могут добавлять примечания, не изменяя текст документа, с помощью кнопки
на панели инструментов *Рецензирование. При добавлении примечания оно записывается в отдельной области примечаний под собственным номером. В документ
Word добавляется знак примечания, а текст, к которому оно относится, выделяется желтым цветом.
Примечания каждого рецензента отображаются собственным цветом. Примечания можно просматривать в виде всплывающих подсказок или в области примечаний. В области примечаний можно просмотреть и изменить все примечания.
|
Для ввода примечания необходимо:
- выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейти в конец текста;
- нажать кнопку
на панели инструментов *Рецензирование или выбрать в меню команду ;
- ввести текст примечания в область примечаний внизу экрана;
- нажать кнопку 'Закрыть' после завершения ввода примечания, чтобы закрыть область примечаний.
Для вставки звукового примечания на компьютере
должны присутствовать установленная звуковая плата и микрофон.
|
Для вставки звукового примечания необходимо:
- выбрать команду в меню ;
- ввести текст – если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание;
- нажать кнопку
в области примечаний;
- ввести и записать звуковое примечание;
- нажать кнопку 'Да' в ответ на предложение обновить звуковой объект.
|
Для удаления примечания необходимо:
- выбрать примечание, которое требуется удалить;
- нажать кнопку
на панели инструментов *Рецензирование;
Оставшиеся примечания будут автоматически перенумерованы.
|
Для просмотра примечаний в документе необходимо:
- задержать курсор над текстом, выделенным светло-желтым цветом, примечание и имя рецензента, который его внес отобразится в виде всплывающей подсказки;
- выбрать в меню команду , установить на вкладке в группе -Показывать- флажок – если примечания не появляются;
- использовать кнопки
и
на панели инструментов *Рецензирование – для перехода между примечаниями.
|
Для отображения примечания одного рецензента необходимо:
- перейти в область примечаний, дважды щелкнув знак примечания;
- выбрать имя рецензента в списке в верхней части области примечаний;
- дважды щелкнуть значок (в области примечаний) того звукового примечания, которое необходимо прослушать.
|
Для вывода на печать примечаний необходимо:
- выбрать команду (Ctrl+P)
в меню ;
- нажать кнопку 'Параметры...' и установить флажок (поле -Печатать-)
– для печати примечания вместе с текстом документа;
- выбрать в списке параметр 'Примечания' – для вывода на печать только примечаний.
|