ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Word 2000


Тема 8.Работа с большими документами
>>
Примечания

Автор документа и рецензенты могут добавлять примечания, не изменяя текст документа, с помощью кнопки Добавить примечание на панели инструментов *Рецензирование. При добавлении примечания оно записывается в отдельной области примечаний под собственным номером. В документ Word добавляется знак примечания, а текст, к которому оно относится, выделяется желтым цветом.

Примечания каждого рецензента отображаются собственным цветом. Примечания можно просматривать в виде всплывающих подсказок или в области примечаний. В области примечаний можно просмотреть и изменить все примечания.

Для ввода примечания необходимо:
  1. выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейти в конец текста;
  2. нажать кнопку Добавить примечание на панели инструментов *Рецензирование или выбрать в меню Вставка команду Примечание;
  3. ввести текст примечания в область примечаний внизу экрана;
  4. нажать кнопку 'Закрыть' после завершения ввода примечания, чтобы закрыть область примечаний.

Для вставки звукового примечания на компьютере должны присутствовать установленная звуковая плата и микрофон.


Для вставки звукового примечания необходимо:
  1. выбрать команду Примечание в меню Вставка;
  2. ввести текст – если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание;
  3. нажать кнопку Добавить звуковой объект в области примечаний;
  4. ввести и записать звуковое примечание;
  5. нажать кнопку 'Да' в ответ на предложение обновить звуковой объект.
Для удаления примечания необходимо:
  1. выбрать примечание, которое требуется удалить;
  2. нажать кнопку Удалить примечание на панели инструментов *Рецензирование;

Оставшиеся примечания будут автоматически перенумерованы.

Для просмотра примечаний в документе необходимо:
  1. задержать курсор над текстом, выделенным светло-желтым цветом, примечание и имя рецензента, который его внес отобразится в виде всплывающей подсказки;
  2. выбрать в меню Сервис команду Параметры..., установить на вкладке Вид в группе -Показывать- флажок всплывающие подсказки – если примечания не появляются;
  3. использовать кнопки Предыдущее примечание и Следующее примечание на панели инструментов *Рецензирование – для перехода между примечаниями.
Для отображения примечания одного рецензента необходимо:
  1. перейти в область примечаний, дважды щелкнув знак примечания;
  2. выбрать имя рецензента в списке Кто: в верхней части области примечаний;
  3. дважды щелкнуть значок (в области примечаний) того звукового примечания, которое необходимо прослушать.
Для вывода на печать примечаний необходимо:
  1. выбрать команду Печать... (Ctrl+P) в меню Файл;
  2. нажать кнопку 'Параметры...' и установить флажок примечания (поле -Печатать-) – для печати примечания вместе с текстом документа;
  3. выбрать в списке Напечатать: параметр 'Примечания' – для вывода на печать только примечаний.

вверх