Тема 8.Работа с большими документами
>>Сноски
|
|
Назначение сносок
Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
|
Для вставки сноски необходимо:
- установить курсор в место для вставки знака сноски;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать параметр или , задать нужный параметр в группе
и нажать кнопку 'OK';
Word вставит номер сноски в текст документа и установит курсор рядом с номером сноски в области сносок.
- ввести текст сноски;
- вернуться в документ и продолжать ввод основного текста.
|
Для удаления сноски необходимо:
- удалить знак сноски в документе;
Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
- выбрать в меню команду (Ctrl+H)
– для удаления всех автоматически пронумерованных сносок;
- нажать кнопку 'Больше' на вкладке , затем — кнопку 'Специальный' и выбрать параметр
или ;
- убедиться, что поле пусто, нажать кнопку 'Заменить все'.
 Нельзя удалить все специальные знаки сносок за одну операцию.
|
Для просмотра сносок необходимо:
- задержать указатель над знаком сноски в документе – текст сноски появится над знаком сноски;
- дважды щелкнуть знак сноски – для просмотра текста сноски в области сносок в нижней части экрана;
- выбрать команду в меню – для просмотра всех обычных или концевых сносок в области сносок.
|
|
Для перемещения или копирования сноски следует переместить или скопировать знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.
|
Для перемещения или копирования сноски необходимо:
- выделить в документе знак сноски и задержать над ним указатель (указатель примет вид стрелки);
- перетащить знак сноски на новое место – для перемещения выделенного знака сноски;
- перетащить знак сноски на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL – для копирования выделенного знака сноски;
|
|
Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате перемещения или копирования знака сноски все сноски будут автоматически перенумерованы.
|
Для задания параметров сноски необходимо:
- выбрать команду в меню ;
- нажать кнопку 'Параметры';
- выбрать вкладку или ;
- выбрать нужный параметр из списка ;
- выбрать нужный параметр в списке Формат номера;
- ввести значение в поле ;
- выбрать нужный параметр в группе ;
Сквозная нумерация сносок организуется автоматически, если документы являются частями одного главного. Чтобы задать последовательную нумерацию сносок для нескольких не связанных между собой документов, следует принудительно установить начальный номер для первой сноски каждого документа.
- выбрать параметр из списка ;
- указать начальный номер в поле .
|
|
После того как обычные сноски вставлены в документ, их можно преобразовать в концевые сноски, и наоборот. Это можно проделать как с одной сноской, так и со всеми сразу.
|
Для преобразования обычных сносок в концевые и наоборот необходимо:
- перейти в °Обычный режим;
- выбрать команду в меню ;
- выбрать в области сносок параметр 'Все сноски' или 'Все концевые сноски';
- выделить сноски для преобразования, щелкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню;
- выбрать команду или .
|
