ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Access 2000


Тема 3. Построение запросов и взаимосвязь данных
>>
Создание связей
Чтобы разместить таблицы в окне "Схема данных" следует:
  1. щелкнуть на кнопке 'Схема данных' на панели инструментов *База данных;
  2. щелкнуть на кнопке 'Очистить макет', если окно схемы данных не пустое;
  3. щелкнуть на кнопке 'Отобразить таблицу' на панели инструментов;
  4. активизировать вкладку Таблицы в диалоговом окне 'Добавление таблицы';
  5. выделить таблицу, которую нужно разместить в окне и щелкнуть на кнопке 'Добавить' (повторить эту операцию для других таблиц);

  6. закрыть диалоговое окно 'Добавление таблицы', щелкнув на кнопке 'Закрыть'.
Чтобы создать связь между таблицами следует:
  1. установить курсор мыши на ключевое поле главной таблицы, щелкнуть левую кнопку мыши и не отпуская, перетащить курсор мыши на соответствующее поле в связанной таблице в окне 'Схема данных' - будет открыто диалоговое окно 'Изменение связей';
  2. установить флажок в поле
    -Обеспечение целостности данных-
    - типы полей должны совпадать;
  3. установить флажок в поле
    каскадное обновление связанных полей
    - это приведет к тому, что при изменении значения в главной таблице автоматически изменится соответствующее значение в связанной таблице;
  4. установить флажок в поле
    каскадное удаление связанных полей
    - это приведет к тому, что при удалении записи из главной таблицы, будут удалены все записи из связанной таблицы, в которых находятся соответствующие значения;
  5. щелкнуть на кнопке 'Создать' - связывающие поля обеих таблиц будут соединены линией;
  6. закрыть схему данных, щелкнув на кнопке 'Закрыть' () и ответить утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Если необходимо просмотреть все связи, определенные в базе данных, следует щелкнуть на кнопке 'Отобразить все связи'() на панели инструментов приложения. Для просмотра связей только для определенной таблицы нужно выбрать таблицу, а затем на панели инструментов нажать кнопку 'Отобразить прямые связи'().

вверх