• Основные понятия
• Создание связей
• Построение и изменение запросов
• Создание отчета
• Просмотр отчета
• Материал для закрепления
• Упражнения

Информация, содержащаяся в таблицах базы данных, может быть представлена в виде документа или отчета. Как и формы, отчеты позволяют извлечь из базы данных нужные сведения и придать им содержательный вид. Но если формы предназначены для просмотра и корректировки данных, отчеты используются для анализа или передачи информации в другие инстанции.

Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

1. выбрать значок Отчеты в списке Объекты в окне базы данных;
2. щелкнуть на кнопке 'Создать' на панели инструментов окна базы данных;
3. выбрать одного из мастеров в диалоговом окне 'Новый отчет':

   Автоотчет: в столбец - каждое поле находится на отдельной строке; подпись располагается слева; Автоотчет: ленточный - поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы;

4. выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет;
5. щелкнуть на кнопке 'OK'.

1. выбрать пункт Отчеты в окне базы данных в списке Объекты;
2. щелкнуть на кнопке 'Создать' на панели инструментов окна базы данных;
3. выбрать Мастер отчетов в диалоговом окне 'Новый отчет' - описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.
4. выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет и щелкнуть на кнопке 'OK';
5. выбрать Мастер отчетов, Мастер диаграмм или Почтовые наклейки;
6. следовать инструкциям диалоговых окон этих мастеров.

Если получился не тот отчет, который был нужен, можно изменить его в режиме "Конструктора".