ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Microsoft Access 2000

Выбрать Тему...
Тема 3. Построение запросов и взаимосвязь данных
>>Материал для закрепления
  1. Как разместить таблицы в окне 'Схема данных'?
    • Щелкнуть на кнопке 'Схема данных'() на панели инструментов *База данных;
    • щелкнуть на кнопке 'Очистить макет'(), если окно схемы данных не пустое;
    • щелкнуть на кнопке 'Отобразить таблицу'() на панели инструментов;
    • активизировать вкладку Таблицы в диалоговом окне 'Добавление таблицы';
    • выделить таблицу, которую нужно разместить в окне и щелкнуть на кнопке 'Добавить' (повторить эту операцию для других таблиц);
    • закрыть диалоговое окно 'Добавление таблицы', щелкнув на кнопке 'Закрыть'.
  2. Как создать связь между таблицами?
    • Установить курсор мыши на ключевое поле главной таблицы, щелкнуть левую кнопку мыши и не отпуская, перетащить курсор мыши на соответствующее поле в связанной таблице в окне 'Схема данных';
    • установить в окне 'Изменение связей' флажок в полях:
      Обеспечение целостности данных,
      каскадное обновление связанных полей,
      каскадное удаление связанных полей;
    • щелкнуть на кнопке 'Создать' - связывающие поля обеих таблиц будут соединены линией и закрыть схему данных, щелкнув на кнопке 'Закрыть'.
  3. Как создать запрос с помощью "Мастера"?
    • Щелкнуть на пункте Запросы на панели объектов и на кнопке 'Создать' на панели инструментов окна базы данных;
    • щелкнуть дважды на пункте Простой запрос списке в правой части окна 'Новый запрос';
    • развернуть список поля Таблицы и запросы и выделить нужную таблицу - поля таблицы отобразятся в окне Доступные поля:;
    • переместить поля, которые будут участвовать в запросе, из списка Доступные поля: в список Выбранные поля: для этого щелкнуть дважды на нужном поле в списке Доступные поля:, или использовать кнопки:,,,;
    • щелкнуть на кнопке 'Далее >' и выбрать вид запроса: подробный или итоговый;
    • щелкнуть на кнопке 'Далее >', ввести имя запроса и выделить вариант Открыть запрос для просмотра данных;
    • щелкнуть на кнопке 'Готово'.
  4. Как модифицировать запроса в режиме "Конструктора"?
    • Выделить запрос, который нужно изменить, в списке запросов и щелкнуть на кнопке 'Конструктор';
    • чтобы добавить поле в запрос следует перетащить нужное поле из списка полей таблицы вверху окна запроса в пустое поле на бланке запроса;
    • чтобы изменить расположение поля в запросе следует выделить соответствующий столбец и удерживая левую кнопку мыши перемещать столбец, пока не выделиться граница между нужными столбцами;
    • чтобы удалить поле из запроса следует выделить столбец нажать клавишу Delete;
    • закрыть запрос, сохранив изменения.
  5. Как использовать условия отбора в запросе?
    • щелкнуть в ячейке Условие отбора: на бланке запроса в столбце, для которого нужно задать условие;
    • ввести текстовое значение или числовой критерий и нажать клавишу Enter;
    • выбрать Режим таблицы на панели в меню Вид и просмотреть результаты в режиме "Таблицы";
    • перейти в режим "Конструктор" через меню Вид и добавить еще условие: щелкнуть в ячейке или: на бланке запроса в столбце, ввести значение и нажать Enter;
    • щелкнуть на кнопке 'Сохранить' на панели инструментов *Конструктор запросов.
  6. Как улучшить результаты запроса?
    • Отобразить запрос в режиме "Конструктора";
    • щелкнуть на бланке запроса в ячейке Сортировка: столбца - в ячейке появится стрелка, открывающая список;
    • выделить в списке значение по возрастанию или по убыванию;
    • сохранить запрос.
  7. Как создать отчет с помощью Автоотчета?
    • Выбрать значок Отчеты списке Объекты в окне базы данных и щелкнуть на кнопке 'Создать' на панели инструментов окна базы данных;
    • выбрать одного мастеров в диалоговом окне 'Новый отчет':
      Автоотчет: в столбец - каждое поле находится на отдельной строке, подпись располагается слева;
      Автоотчет: ленточный - поля каждой записи находятся на отдельной строке, подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы;
    • выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет;
    • щелкнуть на кнопке 'OK'.
  8. Как создать отчет с помощью Мастера следует:
    • Выбрать пункт Отчеты в окне базы данных в списке Объекты и щелкнуть на кнопке 'Создать' на панели инструментов окна базы данных;
    • выбрать Мастер отчетов в диалоговом окне 'Новый отчет';
    • выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет и щелкнуть на кнопке 'OK';
    • выбрать Мастер отчетов, Мастер диаграмм или Почтовые наклейки;
    • следовать инструкциям диалоговых окон этих мастеров.
  9. Как открыть отчет для просмотра?
    • щелкнуть в любом месте увеличенной страницы отчета - страница отобразится целиком;
    • щелкнуть еще раз - страница отобразится в масштабе 100 %;
    • использовать полосы прокрутки;
    • выбрать количество страниц для просмотра на панели инструментов.

вверх