• Объекты базы данных
• Запуск Microsoft Access 2000
• Создание базы данных без помощи "Мастера"
• Элементы приложения и окна базы данных
• Создание и удаление таблиц
• Заполнение и редактирование таблиц
• Создание формы
• Завершение работы
• Материал для закрепления
• Упражнения

Access предоставляет удобный способ ввода, просмотра и редактирования данных с помощью форм.

1. щелкнуть на пункте Таблицы на панели объектов в окне базы данных;
2. выделить таблицу для которой требуется создать автоформу;
3. раскрыть список кнопки и выбрать Автоформа на панели инструментов *База данных;
4. щелкнуть на кнопке 'Сохранить' на панели инструментов *База данных, ввести имя формы и щелкнуть на кнопке 'ОК';
5. закрыть автоформу, щелкнув на кнопке 'Закрыть'.

1. щелкнуть на пункте Формы на панели объектов;
2. щелкнуть на кнопке 'Создать' в окне базы данных;
3. выбрать один из элементов: 'Автоформа: в столбец', 'Автоформа: ленточная', или 'Автоформа: табличная';
4. выбрать таблицу, которая будет служить источником данных, из списка в нижнем поле;
5. щелкнуть на кнопке 'ОК';
6. внести данные, сохранить изменения и закрыть автоформу.

1. щелкнуть на пункте Формы на панели объектов;
2. щелкнуть дважды нужную форму в окне базы данных.

В результате откроется созданная форма с выделенным полем счетчика и в ней отобразятся данные из соответствующей таблицы. При вводе данных поле счетчика будет заполняться автоматически.
Например:

Режим просмотра формы переключается кнопкой на панели инструментов.

1. открыть нужную форму;
2. щелкнуть на поле и внести данные, используя:

   для перемещения между полями одной записи клавиши со стрелками на клавиатуре, клавиши Tab, Enter, или мышь; для перемещения между записями следующие кнопки панели перехода: - переход к первой записи; - переход к предыдущей записи; - переход к следующей записи; - переход к последней записи; - добавление новой записи; - ввести номер нужной записи в область индикатора записи и нажать Enter; для обновления существующей записи следует щелкнуть в нужном месте поля и внесите изменения в текст;

3. закрыть автоформу, щелкнув на кнопке ('Закрыть').

Новые или измененные данные в формах запоминаются автоматически при переходе к другой записи, при закрытии формы или выходе из программы.

1. щелкнуть на пункте Формы на панели объектов;

   щелкнуть на кнопке 'Создать' в окне базы данных, выбрать 'Мастер форм' в диалоговом окне 'Новая форма' и щелкнуть на кнопке 'ОК'; или щелкнуть дважды режим 'Создание формы с помощью мастера';

2. выбрать таблицу в поле Таблицы и запросы;
3. создать список полей новой формы, перенося нужные поля из группы Доступные поля: в группу Выбранные поля:, используя для этого один из следующих способов:

   щелкнуть дважды на поле, которое подходит для новой формы в списке Доступные поля:; выделить поле и щелкнуть на кнопке   - поле отобразится в окне Выбранные поля:; щелкнуть на кнопке   - все поля отобразятся в окне Выбранные поля:;

4. щелкнуть на кнопке 'Далее >';
5. выбрать внешний вид формы (например, Табличный) и щелкнуть на кнопке 'Далее >';
6. выбрать требуемый стиль (например, Стандартный) и щелкнуть на кнопке 'Далее >';
7. задать имя формы и щелкнуть на кнопке 'Готово';
8. внести данные, сохранить изменения и закрыть форму.

1. щелкнуть на пункте Формы на панели Объектов - в окне базы данных отобразятся все формы;
2. выделить имя формы, которую нужно удалить;
3. нажать клавишу Delete;
4. подтвердить удаление формы, щелкнув на кнопке 'Да'.